EPC工程档案管理.pdf

. 第十六章 档案管理 16.1 目的 为认真做好公司档案管理工作，规管理程序，明确管理职责，界 定工作界面，提高工作效率,促进档案信息资源的开发利用，更好地 为公司安全生产、经营管理和科技进步服务。 16.2 档案管理职责 16.2.1 综合管理部档案室管理职责 (1)贯彻执行国家关于档案工作的政策法规,制订本企业档案工作 规章制度，监督、指导、检查执行情况,规划本企业档案工作; (2)负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计企业各类 档案及有关资料,并对各参建单位建设项目档案工作进行协调、监督、 检查和指导； (3)负责编辑档案参考资料，编制检索工具，做好档案信息资源 管理利用; (4)负责申请上级档案管理部门对项目进行档案专项验收工作; (5)组织、参加公司重点建设项目档案的专项验收; (6)贯彻执行国家档案管理关于“三纳入”“四参加”的规定，并 进行指导和监督; （“三纳入”使之档案工作纳入到企业工作计划，纳 入领导议事日程，纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制。“四 参加”是指档案部门或档案人员参加产品定型会、科研课题鉴定会、 设备开箱验收会、基建工程验收会。） (7)参加档案工作协作、学术研究和交流活动; Word专业资料 . (8)培训企业专（兼）职档案工作人员; (9)做好档案的查阅管理工作。 16.2.2 设计管理部职责 负责项目建设过程中的设计档案归口工作。 （1）负责验收项目竣工文件（含项目交工技术文件、设备随机 文件、项目竣工图 和监理文件），收集、整理项目前期文件、项目竣工验收文件等 建设项目全过程档案资 料工作； （2）负责项目前期的设计文件管理工作； （3）项目开工前，负责对指挥部各部门、总承包单位、施工单 位和监理单位的相关技术人员进行档案管理业务培训和指导，明确归 档要求； （4）项目建设过程中，随时到总承包单位、施工单位和监理单 位检查交工技术文件、设备随机文件、竣工图、监理文件和项目管理 文件的收集、编制情况。 （5）工程项目交接后，指导、检查、验收交工技术文件、设备 随机文件、竣工图、监理文件和项目管理文件。 16.2.3 公司其他部门职责 负责与其相关的项目档案资料的验收，整编后向档案室移交。 16.2.4 监理单位 监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责 任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包 Word专业资料 . 单位完成交工技术文件的组卷工作。 16.2.5 承包单位 承包单位按照工程承包合同、设计文件、施工图等规定的容和要 求，完成承担的全部建筑安装工程，经工程交接后，在三个月将装订 成册的竣工文件正本、副本送项目指挥部项目组审核。项目组在收到 竣工文件后一个月组织监理单位、工程质量监督站对其完成审核、签 章确认工作，经公司档案室验收合格后归档。 Word专业资料 . 16.3 档案管理界面 公司档案室、综合 序 建设项 集 部、财务部、生产技术部、 设 财 承包/ 监 公 设计管理部、工程计划 计 目档案 理 部、工程管理部、审计部、 管 务 总承包 档 管 理 团 单 采