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公司合同管理制度  公司合同管理制度 一、总则 为适应公司管理体制和运行机制，规范和理顺合同管理程序，加强合同管理，确保公司经济活动交易安全，维护企业合法权益，特制定本制度。希望有关部门互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 二、合同的收集、归档 1、合同管理内容包括：工程技术方案、中标通知书、合同文档、验收文档、工程决算清单等基础资料的建立以及考核的全过程管理。 2、合同签订后3日内，技术部要将工程解决方案上交到综合部，统一归档。 3、合同签订后3日内，经办人应将合同文本和相关资料上报到公司综合部，统一归档。 4、合同履行完毕后，工程技术部应将与合同有关的补充协议、验收文档、公司决算清单、工程最终图纸等相关资料及时上交到综合部归档。 5、综合部负责整个合同履行过程中发生的所有文件的归档，并建立合同档案。同时负责监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司总经理汇报。同时参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。 6、公司综合部应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报汇报公司总经理。 三、合同的管理 1、公司合同统一归档后，工作人员由于工作需要借阅时，应先到综合部填写合同借阅申请单，方可查阅合同。 2、工作人员应在借阅单中详细填写借阅人、借阅起止时间、事由、合同编号等信息。 公司合同管理制度 第一章合同管理总则 1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、资产转让合同、服务合同、保险合同等。 3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。 4、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 5、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 第二章合同运作程序 1、申请。有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由经营部提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和合同金额，报请总经理审批。 2、起草。《合同项目申请书》经审批后，由经营部对业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。 3、审核。合同文本起草拟定好后必须及时报送总经理，由总经理对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。 4、签订。经总经理审核后，由办公室负责加盖公司合同专用章或公章。 5、履行。由经营部具体负责其承办合同的履行。合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。 6、监督。由总经办、经营部、生产部、质检部等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定负责监督合同质量的履行。严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。 7、归档。合同履行完毕，由办公室按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。第三章合同管理职责 1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责 1)认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本公司的合法权益。 2)公司实行二级合同管理，办公室全面负责公司的合同管理，负责制定、修订本公司合同管理制度、办法；负责组织实施公司合同管理监督的工作。 3)审查合同，对送审合同文本进行合法性审查，防止不完善或不合法的合同出现。 4)依法处理本公司的合同纠纷。5)做好合同统计、归档、保管工作。6)负责本制度的监督执行。 2、合同承办部门的主要职责1)依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的合同管理。2)严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，并保存相关资料。3)经营部应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本，并对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、准确性负责，防止不完善或不合法的合同出现，确保合同规范和正确。4)经营部应统筹安排合同拟签时间，必须按规定给总经理留出合同审核时间，以保证审核质量，防止出现问题合同。 5)6)合同签订后，应当及时将合同文本原件办公室存档备案。经营部对所签合同，认真负责执行，并定期自