建筑施工 - 关于会议有关要求.pdfVIP

附件3: 关千会议及会议纪要的有关要求 一、会议纪要 1. 由监理单位主持的监理例会、 专题会议、 技术交底会等会议纪要均由监 理单位负责起草，重要的会议纪要如验收会议纪要等须经与会各方代表会签及 盖公司章，井由总监或总监代表签字后才能发出去． 2 . 监理例会由总监或总监代表定期每周五下午 14: 30 在汇海大厦项目部会 议室主持召开。 3 . 会议纪要一般在会议结束后4h 内出初稿，并报送（书而或电子版）建设 单位沟通后以正式书面形式发与会各方（签收）。格式应采用我部议定的格式要 求打印。每次会议必须注明准时到会人员及迟到、早退、 未到人员。 4. 我方签发或代发的会议纪要，由监理部资料员登记后统一发放，对方要 及时签收。 未及时签收的，我方以通知的第一时间为对方签收时间。每个单位 应指定专人（可以是项目经理或委托资料员或委托项目技术负责人）负责文件 的签收工作。由监理单位主持的监理例会会议纪要应在监理例会后第二天上午 11: 30 完成打印工作，各相关单位可在监理例会后第二天上午 11: 30 后来监 理部拿本次的会议纪要。 5 . 参加会议的各方如果在收到会议纪要 24 小时内，我监理部未收到任何书 而反对慈见，此份纪要则作为此次会议的如实记录。 二、由监理单位主持的监理例会应包括以下主要内容， 1 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因： 2 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施； 3 检查分析工程项目屈登状况，针对存在的原噩问题提出改进措施： 4 检查工程昼核定及工程款支付情况： 5 解决需要协调的有关事项： 6 其他有关事项。 一｀，对妇!t::~i 、~-i:;:_·:::::-/]}:i.-, St)1)1、｛坛l丿iL_:;七:-、i=~:~r~ 、、, . 七、·、;: .. .·_. ,\ -~.. ., ·,.; 兄． ．令｀干• r•J•心已于比一心志加41;~ l. 参加会议的人员应符合耍求．最少包括以卜．人从。 建设Jfl. 位：坝u纤理、坝L1 七寸V.T. 杆帅(.. I:处、女裴）： 监押!)\伈：总阰或总监代«· 坝II 寸k ll:i 押 l札＇帅 I.建、女裴），项II 资 抖员，女个监押； 总包中位：项11ft, 押，顶11 技术负贞人．项LI 女个负贞人，顶II 1贞松坟 分包中－伈：项II 夕饵朋项11 技术负责人，项Id 女全负山人. J贝 u,贞衿坟： 具体参加人员的竹名、职务．监理羊位纣各方确认后，以书面形式告知各 相知Y中。项II 个扫用人从如付变动．应取得建设单位的书面同慈方可变动。变 iJJ 的人从应符合岗伈的婓求．小符合婓求的小得同总变史。 2. 如h要紧•Ji 务不能参加会议的．必须向例会组织者总监或总监代｝汕1 少 拉前 2 小时沾假，消假的人坟月指瓦代K 参加会议。 3. 对无故不参加例会的人员或未请假的，按每缺席一次，最近的一次工程 飞推迟晚付半个月进行处罚．必要时报告给建设行政主管部门． 1. 对不参1 丿会议的人员或迟到、中迨迅礼的笘估况．将记求FR 甘次的会议 纪婓中， I• ;J 时将采取纾济处罚拈施（婓水从 200 儿一人次）。 5. 会议期间， 电话应i1lJ 到儿，1i或怅动， 人员进出应不影I~~ 会议的进杆。 6. 会议,.~;汁1时召斤。如fr变动．甘I 监押•(~位(1会议召JI 时间前最少 3h 通知 各相义八i_ {立。 i.._~ 、对由监理单位主持的监理例会的发言要求s l. l,;iH.IIJ i坪j顶 i1飞。 作心-::-:~- +忒:4°!:7- t·了卜,:、,i.,:} ./.J!\jr!吐:;.,V:::·stI .i·~、f•l?厂户il: ·.~屈，、义，~11;:; 夕 · ．气 ·,r .、·... 、 , ．蠡： ,:. ~- 、... ,.J千， ·:、1:. ·. ... ; C C . . 2. 旬个人发言结束时. .