销售合同审查规范.docx

销售合同审查规范 、目的合同审计是指内部审计机构根据国家有关法律、法规和企业内部管理制度，根据肯定的审计程序，运用现代审计技术和方法，测试合同管理制度健全性和有效性，审查企业及其下属企业的合同签订、过程履行及结果，并对合同的合法性、合规性、合理性、有效性进展客观地评价。为了标准公司产品销售合同的管理，防范与掌握合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本标准。二、合同审查通用要点：1、合同的主体〔1〕签订合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立担当民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。对于首次签订合同的合作单位，应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展审查，并要求供应相关资料并在复印件资料上盖公章，正本存合同档案留底：《企业法人营业执照》和《企业法人代码证》的复印件；《国税税务登记证件》复印件；〔假如具备此项资质〕《一般纳税人资格证》；〔假如具备此项资质〕签约代理人的本人身份证和受权托付证书：相应的资格证书或等级证书复印件；开户银行账号、资信和履约力量的证明材料〔2〕公司一般不与自然人签订产品销售合同，确有必要和特别销售情形需签订产品销售合同，必需附自然人的身份证复印件，并必需全款提货。2、合同的形式签订合同，除即时交割〔现结现付〕的简洁小额产品销售业务外，应当采纳书面形式。“书面形式〞是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文〔包括电报、传真、电子邮件〕等，除状况紧急或特别审批外，合同签订一律采纳公司标准的、正式的合同书形式3、合同的内容〔1〕当事人名称或姓名和住宅：合同抬头、落款、公章应当与对方当事人供应的资信状况载明的当事人名称、住宅保持全都。〔2〕合同标的：合同标的应具有唯一性、精确性。合同签订时应具体商定标的物名称、规格型号、商标、产地、等级等内容，其中合同中商定的自产产品名称、规格型号根据企业标准执行。对合同标的无法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件。〔3〕数量：标的物数量采纳国家标准的计量单位，并在合同中商定各标的物确实切数量，无法商定准确数量的应商定数量确实定方式〔如传真、电报、交货单、发票等〕〔4〕质量：合同中必需明确标的物的质量标准，有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应商定所采纳标准的；其他双方商定的具体标准，如标的物合格证、说明书等文件，应经过双方当事人确认认可，同时明确该文件作为合同附件执行。〔5〕价款或酬劳：合同中应当明确价款或酬劳，采纳折扣形式的应商定合同的实际价款；价款或酬劳的支付期限应当明确准确日期或商定在肯定条件成就后多少日内支付；价款或酬劳价款或酬劳的支付方式如转帐支票、汇票〔电汇、票汇、信汇〕、托收、信誉证等应予以明确；合同条款中须特殊注明回绝支付现金条款，规定必需支付条款如下：付款方式说明：银行转帐或电汇支付款项；企业名称：广东xxXXXXX 公司开户银行：中国XX 支行银行帐号：33212383232323232支付支票时支票抬头请注明广东xxXXXXX 公司 谢绝支付现金。如没遵守，带来的经济损失由甲方负责。〔6〕履行期限、地点和方式：合同期限应详细明确，无法商定详细时间的，应在合同中商定履行期间的方式；合同履行地点一般商定交货地点为当事人机构注册地或住宅地，或商定详细地名的应明确到市辖市或县一级；合同中应商定交付的手续，即合同履行的标记，如托运单、交货单、发票或完成安装调试并通过验收后交付。〔7〕违约责任：依据《合同法》作适当商定，保证合同的公正性。〔8〕解决争议的方式：因合同产生任何争议纠纷，解决的方式可选择会谈协商、仲裁或诉讼，选择仲裁的应明确商定仲裁机构的名称和地点。在我公司为仲裁地为优先条款，假如是异地仲裁必需通过审批。4、合同的变更、解除合同履行期间由于客观缘由需要变更或解除合同的，应经双方友好协商，重新达成书面协议；变更、解除合同的手续，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行；合同的变更、解除一律采纳书面形式。5、合同的生效每一合同文本上必需附件《合同审批表》，〔见附件1〕，合同审批表填写标准见附件 1 说明合同内容需注明合同对方的单位名称、地址、联络人、电话、开户银行及账号，合同双方必需在合同文书中签写合同签订日期；全部签订的合同和协议均需合作双方签字、盖章后，才能生效施行。三、销售合同模版及适用范围：下述合同模版说明，黑色字体均为不行更改合同条款，蓝色标