公司固定资产管理制度.pdf

页眉 固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、 使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实 际情况，特制定本制度。 一、固定资产的标准 本公司将单位价值在 1000 元以上或使用期限超过 2 年的设备、 器具、工具，作 为固定资产管理。 二、固定资产的分类 1、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话，装订机等 相关办公设备； 2 、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等； 3、其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产的管理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到 个人使用的固定资产，由个人管理和保管。 四、行政部管理职责 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理； 2 、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库； 3、将固定资产的日常管理和使用落实到部门和个人； 4 、对固定资产的变更进行记录； 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废； 6、对固定资产编号、登记、每半年盘点一次固定资产，做到账物相符。 页脚 页眉 五、个人管理职责 1、负责监管、 保存好分配到个人使用的固定资产， 公司实施 “谁使用，谁保管” 的原则。 2 、固定资产发生遗失， 非正常损耗， 保管人应当承担赔偿责任。 若非正常损耗， 保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任； 3、保持固定资产的日常清洁卫生； 4 、固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。 六、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门； 2 、财务部设置固定资产账目； 3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理； 4 、行政部对公共区域固定资产进行盘点，各部门负责本部门的固定资产盘点， 盘点结束后统一提交至财务部，要求做到帐物相符，如出现丢失、人为损坏等 情况，由本部门自行承担，按照实际情况从部门经费中扣除。 七、固定资产的购置 1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产，需 填写“固定资产申购单” （格式后附 1），由部门负责人、财务负责人、总裁办审 核后，行政部备案； 2 、经批准后，由行政部安排专人负责采购，一定要写清楚购买物品的品牌、规 格、数量、金额。 3、固定资产收到后，由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号； 4 、各部门应于每月 25 日之前将下月的固定资产申购单交到行政部，审核完成 后，采购人员应在次月 10 日前完成采购流程，行政部验收后交到使用人手中。 页脚 页眉 八、固定资产的变更 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单” （格式 后附 2 ），由部门负责人、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理 转移登记后方可更换。 2 、在固定资产变更后，固定资产编号重新编号。 九、固定资产的报废 固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部，填写“闲置固定资产明细 表”（格式后附3 ，提出处理意见，由行政部核定是否有使用价值。 ） 1、固定资产如需报废处理，需由保管部门提出申请，填写“固定资产报废申请 表”（格式后附4 ） 2 、列出报废的固定资产明细， 注明报废处理原因， 报部门负责人和财务部审批。 3、固定资产报废申请经批准后，行政部对该固定资产进行处置。 十、固定资产编号 1、自 2016 年 X 月 1 日起对公司所有固定资产予以整理编号。 2 、固定资产编号：公司简称拼音首字母—使用部门—购置年月—物品名简称拼 音首字母—编号 例：教学部一台笔记本电脑： NLF-JX-201501-BJB-01 十一、固定资产的清查 1、公司建立固定资产盘点制度，公共区域固定资产由行政部负责执行，其余使 用部门由本部门负责执行，财务部配合各部门执行。 2 、固定资产的盘点应填“固定资产盘点明细表” （格式后附 5 ），详细反应所盘 点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等，并与固定资产帐面数核