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员工入离职管理制度 目的 规范员工入离职管理，改善人事操作流程，提高工作效率、质量。 第一条 入职手续 行政人事部通知录用人员办理入职，员工入职时应填写《入职登记表》并阅读《入职需知》、交验身份证、学历证明、职业资格或职称证明、各项培训证明和工作资历证明。 第二条 试用及转正 1、新入职员工通过试用期转正后应到区级以上卫生防疫部门或正规医院进行体格检查并提供《健康证明》。 2、所有人员试用期为三个月，表现特别优秀者可酌情缩短试用期，但最短不得少于二个月，提前转正人员须报总经理审批。 3、员工试用期满，由行政人事部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度的遵守状况等进行考核，合格后方可转为正式员工，不合格者视情况延长试用期(最长不超过半年)或解除劳动关系。 4、员工转正，须符合下列基本条件: (1)必须经过规定的试用期(表现特优，经批准缩短试用期者除外)。 (2)必须完成入职培训和岗位培训，且考核合格。 (3)试用期内未受过行政处分。 (4)试用期内无旷工记录。 5、所有人员转正需由总经理审批，行政人事部向转正人员下达转正考核通知，由员工所在部门对转正人员进行考核并填写《转正申请审批表》，报行政人事部 及相关部门和公司领导审核、审批。 6、员工转正工资由行政人事部根据员工的学历、资历、技能、试用期工作表同和转正考核结果，参照公司有关工资标准，由总经理核准。 第三条 离职手续 1、员工辞职，已转正的(包括合同期满辞职)必须提前30天书面申请;试用期内的，提前3天书面申请。 2、试用期内，如员工不符合公司录用要求，公司有权随时予以辞退;转正后辞退员工，须提前30天书面通知对方，并说明辞退理由。 3、公司所有职员离职均需进行离职面谈，离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因及其对公司的意见和建议，以便分析并不断完善公司相关管理。 4、行政人事部在接到员工离职申请三天内，须安排与该员工进行面谈。 5、所有员工辞职，需由总经理审批。 6、公司辞退员工，需由部门经理书面提出，经行政人事部审核，报公司总经理审批。行政人事部确认后通报执行并备案。 7、员工未办理请假或离职手续，不在工作岗位3天以上，即构成自动离职。届时由部门经理提出，总经理审批，行政人事部确认后通报执行并备案。 8、提出辞职的公司所有正式员工必须按公司规定的离职通知期(一个月)提前填写《员工离职申请表》，经审批后留行政人事部存档。 9、离职人员在批准离职时间到期后，在规定时间内移交公司所发物品、办理工作交接手续并填写《离职工作交接清单》。 10、凡提前离职未按公司规定提前一个月申请者，公司有权扣除员工一个月的全额资作为补偿金。 11、凡自动离职者一概不予结算工资。 第四条 档案管理 1、每位员工入职，行政人事部应于员工入职当天建立其人事档案。 2、员工人事档案资料应包括:员工基本资料、员工应聘登记表、身份证复印件、学历证复印件和其他资格、资历证明复印件等。 3、行政人事部跟踪记录员工在公司任职期间的工作表现情况，及时增添有关资料。 4、人事档案内容应包括:升迁、奖惩、考核、培训、考勤、薪资资料等。 5、员工的人事档案须由行政人事部负责管理并做好严格的必威体育官网网址措施。 6、只有经过授权的人士才可以查阅人事档案。公司总裁、总经理、主管人力资源的公司领导、行政人事部经理有权查阅所有员工的人事档案;查阅人事档案须作好登记，以免丢失。 7、员工离职，行政人事部须于一周内抽出离职人员档案另行管理;经理助理级(含)以上人员离职档案保存期为二年，其他人员离职档案保存期为一年。 附件: 《入职登记表》 《入职需知》 《转正申请审批表》 《员工离职申请表》 《离职工作交接清单》