(公文写作)某公司行政公文处理办法.docx

(公文写作)某公司行政公文处理办法 〔公文写作〕某公司行政公文处理方法〔一〕令〔指令〕适用于****公司宣布施行重大强迫性行政措施；嘉奖有关单位及人员。〔二〕打算适用于对重要事项或重大行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的打算事项。〔三〕公告适用于向国内外宣布重要事项。〔四〕通告适用于在肯定范围内公布应当遵守或周知的事项。〔五〕通知适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。〔六〕通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或状况。〔七〕报告适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问。〔八〕请示适用于向上级机关恳求指示、批准。〔九〕批复适用于答复下级机关请示事项。〔十〕看法适用于对重要问题提出见解和处理方法。可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。〔十一〕函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。〔十二〕会议纪要适用于记载和传达会议状况及议定事项。第八条****其他常用文种包括：〔一〕签报机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用“签报〞。“签报〞必需由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。“签报〞不盖章，原件批回。〔二〕简报是反映状况，指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。〔三〕工作总结是对前一段时间内的工作进展综合、归纳、分析，从中找出阅历、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。〔四〕调查报告是对客观事物进展实地调查讨论、综合分析后形成的书面材料，是理解状况、把握政策的根本工具。第三章公文格式第九条公文一般由隐秘等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等局部组成。〔一〕涉及国家及企业隐秘的公文应当标明密级和必威体育官网网址期限，其中“绝密〞、“机密〞公文应标明份数序号。〔二〕紧急公文应当依据紧急程度分别标明“特急〞、“急件〞。〔三〕发文机关应写全称或者标准简称；结合行文，主办机关排列在前。〔四〕发文字号包括机关代字、年份、序号。结合行文，可只标主办机关发文字号。〔五〕上行文，应在发文字号右侧注明签发人姓名，其中“请示〞应当在附注处注明联络人的姓名和电话。〔六〕公文标题应简要精确地概括公文的主要内容和公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。〔七〕主送机关指公文的主要受理机关，应当用法全称或标准化简称、统称。〔八〕公文如有附件〔不包括被转发、报送、发布件〕，应在正文之后、年月日之前注明附件的挨次和名称。〔九〕公文除会议纪要和以电子公文形式发出的外，应加盖印章。结合上报的公文，由主办机关加盖印章。结合下发的公文，发文机关都应加盖印章。〔十〕成文日期，以负责人签发的日期为准，结合行文以最终签发机关负责人签发日期为准。〔十一〕公文如有附注〔需要说明的其他事项〕，应当加括号标注。〔十二〕公文应当根据要求标注主题词，上行文根据上级机关的要求标注主题词。〔十三〕抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当用法全称或标准化简称、统称。抄送机关应按先上级后下级挨次排列。第十条公文中各组成局部的标识规章，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。第十一条公文用纸一般采纳国际A4型〔210mm×297mm〕，左侧装订。张贴公文用纸大小，依据实际需要确定。公文文字从左至右横排。第四章行文规章第十二条行文应当确有必要，注重效用。第十三条****公司及****公司所属各单位的行文关系应依据各自的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和汇报。第十四条****公司所属各单位职权范围的事项应自行发文。****公司所属各单位要求解决详细问题时，需****公司打算的应用请示，挺直向****公司行文，送****公司办公室；需有关部室办理的，用恳求批准和答复类函，挺直向有关部室行文。第十五条****公司机关各行政部室，除办公室外不得对外正式行文。在业务范围内与****公司下属单位商洽工作、询问和答复问题等，可以用部室函的形式处理。第十六条“请示〞应一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告〞、“简报〞中不得夹带请示事项。第十七条除上级机关负责人挺直交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示〞、“看法〞和“报告〞。第五章发文办理第十八条发文办理指以机关名义制发公文的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、缮印