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(仓库管理)操作手册 拓亮光电科技有限公司用友ERP系统仓库岗位操作手册手册名称：仓库操作手册适用部门：仓库编写人员：许志贤版本号 1.0 编写日期2010年11月20日对口支持业务业务问题、操作问题业务问题、操作问题业务问题、操作问题业务问题、操作问题技术用友方软件问题、错误提示计算机网络、硬件、系统故障名目一、部门职责： (3)二、部门岗位划分： (3)三、系统业务处理流程： (3)四、部门日常业务系统处理： (4)1、日常业务类型的界定： (4)2、库存业务日常处理： (4)1)依据据到货单生成选购入库单： (4)2)依据生产订单生成限额领料单： (6)3)依据限额领料单分单生成材料出库单： (7)4)限额领料单退库流程： (8)5)依据成生产订单挺直生成材料出库单的退库流程： (13)6)依据生产订单生成产成品〔半成品〕入库单。 (14)一、部门职责：仓库的日常工作在ERP 系统处理中主要工作有：1、 依据质检状况办理到货单的入库手续。2、 依据平安库存预警参数做好商品合理积压数量3、 依据销售出库通知单生成销售出库单4、 处理仓库之间调拨业务。5、 作好各种出入库统计，为决策层供应分析数据。二、部门岗位划分：物资选购组：负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进展选购生产方案组：依据生产任务外协生产，半成品的加工以及产品生产方案选购组下属仓管员：依据到货单生成选购入库单、限额领料单分单生成材料出库单，调拨、盘点等业务处理生产组下属仓管员：依据生产订单生成半成品入库，装配车间领用出库，借用调拨业务等三、系统业务处理流程： 到货单选购入库单质检限额领料单材料出库单产成品入库单参照生成领料生产任务 生产订单选购订单分解分解 1、 选购方案员依据生产任务，结合BOM 、库存状况，分解生成选购订单；2、 生产方案员依据生产任务，结合BOM 、库存状况，分解生成生产订单；3、 仓管员依据到货单及质检报告，参照到货单生成选购入库单；4、 生产方案员依据据生产订单，在系统中生成限额领料单；5、 仓管员依据车间领用状况，对限额领料单发料，分单生成材料出库单；12 4 63 56、半成品、产成品入库业务也肯定要参照生产订单生成。四、部门日常业务系统处理：1、日常业务类型的界定：1〕依据据到货单生成选购入库单、2〕依据生产订单生成限额领料单、限额领料单退货流程3〕依据生产订单生成产成品〔半成品〕入库单。2、库存业务日常处理：1)依据据到货单生成选购入库单：操作途径：【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【选购入库单】单击【生单】按钮，出现如下介面：单击【选购到货单】页签，跳出如下提示：点击“是〔Y〕〞，输入过滤条件，如到货单号、供给商档案，点击【过滤】，选择对应的记录，“显示表体〞打勾，选择入库仓库，点击【确定】生单。返回选购入库单介面。一张到货单对应一张选购入库单，检查无误，审核对应的选购入库单，确定办理入库完成。2)依据生产订单生成限额领料单：材料出库单的生成的方式有三种：由限额领料单分单生成、由生产订单挺直生成材料出库单、由配比出库单生成，对于管理比拟严格的工业企业，只靠配比出库功能并不能满足企业在领料出库方面的管理需要，用户可以采纳限额领料单加强管理。限额领料单可以手工填制，也可以依据《物料需求方案》的生产订单生成。限额领料单分单后系统自动生成一张或多张材料出库单，可以一次领料、屡次签收；限额领料单审核后可以再次分单领料。操作途径：【库存管理】—【日常业务】—【限额领料单】单击【增加】点击生产订单号的参照按钮，录入过滤条件可对生产订单进展挑选，如图：点击【确定】返回限额领料单窗口，补充完好，“出库类别〞、“工程〞等保存即可：到此就是依据生产订单生成限额领料的全过程。3)依据限额领料单分单生成材料出库单：车间来领料，仓管员找到对应单据，单击【领料】输入本次出库数量，保存后点击【分单】出现限额领料单生成材料出库单的分单方式的小窗口，默认为按仓库分单，可依据实际状况选择分单方式,单击【确认】，提示分单胜利，返回。可通过【定位】—【下查】查询生成的材料出库单列表：在此可进展审核、打印刚生成的材料出库单，双击对应的记录，可挺直查看对应的材料出库单。假如需要再次领料，先【审核】清零，可再次【领料】【分单】等。重复上面的操作。4)限额领料单退库流程：由于原材料不合格，或都仓管员误操作，或都其他缘由造成需要对已领用原料进展退库操作。操作流程与车间领料一样，只是在在限额领料单介面，点击【领料】,在表体本次出库数量上填写负数，表示从车间退货给仓库，那么限额领料单上的累出库数量就会相应操