Excel表格制作二级下拉菜单全步骤.pdf

Excel 表格制作二级下拉菜单全步骤 通过 2 级菜单，倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT,INDEX,OFFSET,这三个函 数，是你要想学 excel 函数，估计你肯定过的关。 不过二级菜单的第一级的做法， 都是相同的， 大家可以参考上面的文章创建 一个一级菜单。 第一种做法：使用函数 INDIRECT 看看例子 很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么 2 级就出现他下面的列表。 要实现这个目标并不复杂。 1：建立“名称” 3 个一级选项，我们需要建立 3 个“名称”：机房故障 线路故障 用户端故 障。 这个时候，你就创建了 3 个名称 1 / 8 还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障 线路故 障 用户端故障”这 3 项。 2 / 8 这个时候，你就可以在“名称管理器”看到 4 个名称 2 ：创建 1 级菜单 1 级菜单的办法就简单了 这样就解决了一级的下拉菜单。 3：2 级菜单 3 / 8 这个地方你需要注意， =INDIRECT($F2) 如果你写成 =INDIRECT($F$2)， 如果是这样的话，你确定会出现一个报错 这个时候，你就实现了 2 级菜单 4 / 8 第二种做法：使用函数 INDEX 还是上面的例子，用另外一种方式来实现。这个例子里，你只需要建立 2 个名称。 1：建立名称 建立：故障类型 名称，方法和上面一样。 建立： 2 级名称 5 / 8 创建上面两个名称。 2 ：创建下拉菜单 第一下拉菜单和上面一样，我就不重复了，现在是演示第二级下拉菜单 =INDEX(二级 ,0,match(I$2,故障类型 ,0)) 这样你就搞定 2 级菜单里。 第三种做法：使用函数 OFFSET 学这个 offset 函数半天，才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需 要改进的地方 还是上面的例子， 6 / 8 =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型 ,)-1,6,1) 这样也是可以实现 2 级的下拉菜单。 以上的方式其实是不太完善的， 因为我们的 2 级菜单刚好都是 6 项，那么如 果是不等的，那你就只能取最多的。 完善的做法，当然是动态的， 根据 2 级菜单的数量来显示。 需要解决的问题， 就是如果动态计算出每项 2 级菜单的数量。 2 级菜单数量 =COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型 ,0)-1))-1 那么我们的公式就变成 =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型 ,)-