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目的
明确公司产品外发业务中相关部门职责,规范产品外发加工运作程序和要求,以保证外发加工产品符合本公司质量要求。
适用范围
适用于以本公司外发“”品牌产品的控制。
相关文件
供应商管理流程 TF/QA-C-0012
物料采购流程 TF/PUR-C-0007
物料样品及规格书的确认 TF/RD-C-0005
产品外发流程及相关要求
流 程
职 责
工 作 要 求
相关文件/记录
开始
开始
产品外发提请
产品外发
提请
厂商资格审查
厂商资格审查
?业务部门
/制造中心
?品管部
?产品外发提出:
市场部门提出,经制造中心同意决定外发;
制造中心根据公司生产安排情况,可提出产品外发;
产品的外发业务接口为采购部;
采购部负责寻找和预选外发厂商;
?厂商资格审查应考虑:
是否为合作中厂商,新厂商需填写《新供应商申请表》申请;
是否有生产同种或类似产品的经验、条件和质量保证能力等;
近期有生产同种或类似产品记录;等
“产品外发作业工作安排计划/会议记录”
《新供应商申请表》
流 程
职 责
工 作 要 求
相关文件/记录
样机评审/选型
样机评审/选型
文件提交
文件提交
现场评审/考察
现场评审/考察
? 采购部/
业务部门/品管部
? 采购部
?品管部/采购部/工程/开发中心
?样机评审/选型:
--样机评审或多机种选型,须附产品说明书;
--需重新设计丝印和/或包装方案时,应以书面提出要求。
--样机评审时是否作可靠性试验或测试,由品管部决定和安排。
?供应商需提交确定产品资料:
--产品的技术条件或规格书;
--产品的使用说明书;
--产品的材料清单;
--电路图、元器件位置图;
--关键器件及供应商清单;
--产品的组装图/爆炸图(必要时)
--产品的丝印图和包装(本公司负责时免),等等。
?是否需现场评审:
--首次外发;或
--停止交付超过12个月;
--其它。
?成立评审小组:
--由采购部联络和安排现场评审时间;
--组成评审小组,小组成员可包括品管、采购、工程、开发人员;
--评审/考察重点为产品开发能力、工艺制造水平和质量管理能力。
--评审小组在考察后须提出《供应商考察报告》并给出明确意见。报告作为供应商资料存入供应商档案中。
“产品丝印/包装设计要求”
“样机测试报告”
相关“设计文件资料”
《供应商考察报告》
流 程
职 责
工 作 要 求
相关文件/记录
首次试产?
首次试产?
NO
YES
试产评估
试产评估
厂商认定 NG
厂商认定
OK
技术质量协议
技术质量协议
?供应商/采购部
?供应商
泰丰公司
?品管部
? 品管部/生产副总
?仅当供应商的产品还在试产阶段,必须安排试产。
?须有公司相关人员参与试产评估;
--泰丰公司相关人员包括开发中心、工程部、品管部。
--试产评估合格之前,品管部可不在《技术质量协议上》签字。
?现场考察合格或试产评估合格(非成熟产品适用),品管部可作厂商认定。
--厂商认定后,可签订《技术质量协议》;
?《技术质量协议》由品管部提出,分别由厂商代表和公司生产副总签署。
《技术质量协议》
应包括以下内容:
--文件编号;
--双方公司名、地址、电话、传真和电子信箱;
--外发产品名称及型号;
--产品的技术要求;
--生产质量控制要求;
--制成品的验收方式和抽样检验计划;
--质量责任和赔偿;
--服务;
--有效期及其他相关附加要求。
?《技术质量协议》
流 程
职 责
工 作 要 求
相关文件/记录
生产/加工
生产/加工
验 收 NG
验 收
OK
半成品?
半成品?
NO
点收入组合库
点收入组合库
生产/加工
生产/加工
检验 NG
检验
OK
?厂商
?OQC
?收料组
?计划部/
生产部
?OQC
生产部
工程部
计划部
?厂商按泰丰公司要求生产/加工;
---生产过程中,产品的任何变更厂商须书面知会品管部,授权允许的项目除外;
---技术协议书中明确指定的物料更改和产品技术指标的变更,须经品管部认可,否则OQC有权拒绝验货。
?成品的验收
--可外派OQC驻厂验收;
--外驻OQC 的验货标准由QE审核后提供,产品的变更由QE负责指导OQC执行。
--产品合格标识用的贴纸或印章由OQC负责管理,防止印章和标贴签的不正常使用。
--OQC有权按公司要求对不合格品进行判定和监督处理。
?半成品验收
--由OQC负责,地点根据具体情况定,外驻时参见成品验收要求。
--作来料检验时,在收料组点收后进行。不合格的按《进料检验流程》
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