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第八章 财产清查
按照考试大纲,本章的要求是:掌握财产清查结果的账务处理;熟悉财产清查的意义、种类和一般程序;熟悉永续盘存制和实地盘存制;熟悉货币资金的清查方法、实物资产的清查方法、往来款项的清查方法;了解财产清查结果处理要求。
第一节 财产清查的意义、种类和一般程序
所谓财产清查,就是通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实际结存数,查明实际结存数同账面结存数是否相符的一种专门方法。 企业进行财产清查的目的,很简单的来说就是保证账实相符,账就是各种财产物资的账面记录,实就是指财产物资的实际数量、现金的库存量、由银行所记录的企业银行存款的余额数以及往来账涉及到的债权债务人所做的记录。 实际工作中,经济业务发生以后编辑会计凭证,登记相应的账簿,定期的进行账证、账账的核对,并不能保证各种财产物资的账存数和实存数完全相符,还需要通过账实核对,也就是财产清查,才能检查账存数和实际结存是否一致。一般来说,造成账实不符的原因主要有以下几个方面: 1.财产物资收发过程中,由于计量、检验器具不准确而造成数量或质量上的差错; 2.各种财产物资在运输、保管过程中,发生自然损耗; 3.在财产物资发生增减变动时,会计人员没有及时填制凭证登记入账或是计算、登记时出现漏记、重记、多记、少记等错账现象; 4.由于规章制度不健全,管理不善或工作人员失职造成财产损坏、变质或短缺; 5.不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产损失; 6.在结算过程中,由于未达账项或拒付等引起的账账、账实不相符; 7.自然灾害造成的财产损失; 8.其他原因造成财产损失或升溢。 这些原因都会影响财产物资的实存数和账面的记录不一致。通过财产清查才能够发现这种不一致,并及时的调整账面记录,使得账簿的记录始终和实际的结存数保持一致,做到账实相符。 一、财产清查的意义 (一)通过财产清查,保证会计资料的真实性 在财产清查过程中一旦发现账和实不一致,需要及时调整账面记录,使得账面记录与实际数保持一致,以保证会计资料的真实可靠。 (二)通过财产清查,保护财产物资的安全和完整 通过财产清查,可以查明财产物资的保管使用情况,针对存在的问题,采取相应措施,改善管理,建立健全各项管理制度,加强经济责任制,保护企业财产物资的安全与完整。 (三)通过财产清查,保证财经纪律和结算制度的贯彻执行 通过财产清查,可以查明现金的使用是否符合《现金管理暂行条例》的规定,银行存款的结算是否符合《支付结算办法》的规定,对往来账款相互拖欠要查明原因,采取措施,及时处理,自觉维护和遵守财经纪律。 (四)通过财产清查,挖掘财产物资的潜力,提高资金使用效率 通过财产清查,可以查明各项财产物资的储备和利用情况,对于超储积压的物资和不需用的财产物资及时处理,可促使财产物资的有效使用;及时清理各种往来款项,加速资金周转。 (五)通过财产清查,促进改善经营管理,健全内部会计控制 二、财产清查的种类 (一)按清查的范围和对象不同,可以分为全面清查和局部清查 1.全面清查。就是对企业所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面彻底的清查、盘点和核对。全面清查的对象一般包括(1)固定资产、材料、产成品等实物资产;(2)现金、银行存款及各种有价证券;(3)在途货币资金、在途材料、在途商品、委托外单位加工、保管的材料或商品;(4)各种往来款项、银行借款、缴拨款项和其他结算账项。 由于全面清查内容多、范围广,一般只在以下几种情况进行全面清查: (1)年终决算之前进行,为确保年度会计报表的真实和准确,需要进行一次全部清查; (2)单位撤销、合并、改变原来隶属关系或采取新的经营方式时,需要进行全面清查,以明确经济责任; (3)开展资产评估、清产核资等活动时,需要进行全面清查; (4)中外合资、国内联营以及股份制改制时,需要进行全面清查; (5)单位主要负责人调离工作时,需要进行全面清查。 2.局部清查。根据需要和规定,对企业的部分财产物资和债权债务进行的盘点和核对。局部清查具体包括: (1)对流动性较大的物资,如材料、产成品、在产品等,除了年度清查外,年内还要轮流盘点或重复抽查; (2)对于各种贵重物资,每月都应清查盘点一次; (3)对于现金,每日终了,应由出纳人员自行盘点; (4)对于银行存款和银行借款,每月要同银行核对一次; (5)对于债权债务,每年至少要和债权债务人核对一至二次。 (二)按财产清查的时间不同,可分为定期清查和不定期清查 1.定期清查。是指根据管理制度的规定或事先计划安排的时间,对财产物资、债权债务所进行的
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