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昆山锦承电子有限公司 JIIN CHENG ELETRONICS CO.,LTD. 不二过 供应商管理流程讲解 讲师：高彪 供应商管理定义权责 供应商管理流程图 新供应商的评定7 品质、环保合约10 供应商年度月评比 目录分布 QPAQSA16 供应商管理定义权责 定义 目的：确保采购之原物料与零组件能满足公司质量、环境及HSF要求之物料。 范围：对提供本公司产品与服务的供货商（含委外供应商） 职能/权责 採購部：負責新供應商的開發、尋找、选择及供應商之獎懲。 品保部：負責供應商品質系統的承認、輔導及供應商之品質獎懲之提報。 工程部：負責供應商的零件承認 总经理：负责合格供应商核准. 名词解释 AVL:《合格供应商名册》 QSA:品质系统稽核 QPA：品质制程稽核 HSF:无有害物质 AQL:允收水准 供应商管理流程图 新供应商评定 供应商的选择标准： 1.优先选择有通过ISO9001、ISO14001QC080000认证的厂商，并保证交货之产品满足本公司的质量及限用物质管理要求。 2.具有合法营业执照、税务登记证。 3.具有良好的质量信誉和售后服务。 4.客户书面要求之供应商或经总经理书面审核的供应商。（客户指定） 供應商的開發時機： 1.新產品開發、部分零件需外購、外包而現有合格供應商無法滿足需求時。 2.現有合格供應商產能交期無法滿足需再開發時。 3.廠內產能無法達成或無制作條件時。 4.如客戶已有指定經其核准的供應商，其應依客戶指定的供應商為准。 5.如變更客戶指定之供應商，須提供相關的承認資料由客戶承認後方可導入。 新供应商评定 新供应商的评定： SQE主导、采购、工程协助人员评定 1.當需要新增供應商時，應先由採購依《合格供应商名册》搜集相關資訊和供應商基本資料於採購單位主管作參考，以了解其基本狀況。採購對供應商基本資料須作慎重審查，從中選擇條件較優的兩至三家作為評估對象，並推荐給評鑑小組。評鑑小組由採購 、工程、 SQE 人員組成，由SQE擔任組長。 2.實施新供應商現場評鑑前，採購需提供《供应商基本资料表》《供應商評鑒報告》於供應商要求實施自評。供應商需在規定時間內將自評結果回傳。評鑑小組對自評結果達90分以上者作相關書面文件審查，自評結果未達90分者不予考慮。 3.海外供應商或地理位置較偏遠之供應商(非上海、蘇州地區，且正常車程300公里以外)、本公司關係企業及關係企業的廠商和客戶指定供應商則免除現場評鑑，但需由採購提供相關的評鑑資料轉供應商實施自評(代理商、經銷商除外)。 4.評鑑小組書面審查通過后，由採購聯絡供應商安排到供應商處作現場評鑑。 5.評鑑小組實施現場評鑑後將評鑑狀況填寫《供應商評鑒報告》表，並對評鑑結果進行判定。具體等級如下： “A”級：80100分 (合格) “B”級：6179分 (條件認可) “C”級：60分以下 (不合格) 新供应商评定 1.針對評鑑結果為A級供應商： 可直接列入「AVL」，並將評鑑所見之缺失項或改善之事項匯總於《供应商稽核改善报告》中。要求供應商在一周內回復改善對策，其回復資料時附上相關佐證資料於評鑑小組確認即可。 2.評鑑結果為B級供應商： 可暫列入「AVL」導入使用，其采購需於「AVL」中作條件認可備注說明，並要求該供應商回復改善報告。報告確認完成後，進行現場複審。若經現場追蹤確認改善效果合格，正式列入「AVL」。若改善效果不佳，則要求供應商半個月內實施第三次改善及回復改善資料，擇時至現場追蹤其改善效果,合格可正式列入「AVL」；不合格則取消該供應商申請評鑑資格，且需一年後方可提出再次評鑑的申請。 3.評鑑結果為C級供應商： 原則上該評鑑結果之供應商不可列入「AVL」。若因其特殊技術專業、急料供貨、客戶需求、行業特性或生產形態之情況等必須引進該供應商時，由採購單位依據評鑑結果及需求說明呈公司最高主管核示同意後可特採供應商使用。 供应商设备生产变更 1.對原「AVL」供應商制造工廠地點變更時，採購需要求供應商此期暫停交易。待工廠生產規模完善後，供應商需提出重新實施現場評鑑，通過後方可恢復交易；若未通過時，不得實施交貨 2.針對客戶指定供應商，由客戶依據其本身規定進行評鑑。但不能因為某個客戶或 某個案子的列入「AVL」而被直接推薦成其它客戶或其它案子的「AVL」。若有此類 狀況時需進行專案稽核 3.針對產品實施委外加工時，若模治具由公司提供於供應商，需經採購評估確認 後，對其進行要求提供模具清冊，同時要求簽訂《模治具保管合約書》 並提供正本並經採購部門最高主管簽核以便存檔。同時採購需提供移轉(外包供應商)產品的試產時間於SQE，以便其准備相關的資料至供應商處確認首件和生產制程。 4.對外包給供應商的模治具，供應商需對模治具作維修、保養，依照供