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行政公文写作案例分析
请对以下公文进行分析研讨:
关于邀请赵总、 钱总参加 “520”工程颁奖仪式并致
辞的请示报告
分公司办公室、营销部并转呈赵甲总经理、钱乙助理总经理:
根据分公司“季度经营分析会”决议,我部成立了专门的“ 520”工程指挥小
组,在服务部指挥小组的努力下,各项工作实施到位,经 20 天全力拼搏,现已完
全达成“ 520”工程目标。现定于五月二十六日举行颁奖仪式,届时拟请赵甲总经
理、钱乙助理总经理参加仪式并致辞,请分公司办公室提供方便。我部热切盼望
赵甲总经理、钱乙助理总经理的到来!
此致
敬礼!
附件一:讲话稿;
附件二:议程。
普兰店全体员工
2007 年 5 月 21 日
请标记其不规范行文点:
行政公文写作案例分析答案
关于邀请赵总、钱总参加“ 520”工程颁奖仪式并致辞
的请示报告
分公司办公室、营销部并转呈赵甲总经理、钱乙助理总经理:
根据分公司“季度经营分析会”决议,我部成立了专门的“ 520”工程指挥小
组,在服务部指挥小组的努力下,各项工作实施到位,经 20 天全力拼搏,现已完
全达成“ 520”工程目标。现定于五月二十六日举行颁奖仪式,届时拟请赵甲总经
理、钱乙助理总经理参加仪式并致辞,请分公司办公室提供方便。我部热切盼望
赵甲总经理、钱乙助理总经理的到来!
此致
敬礼! 格式
附件一:讲话稿 ;
附件二:议程 。
普兰店全体员工
2007 年 5 月 21 日
17 项内容需要注意
一、标题
1、人物顺序排列不当。
2、项目尽量不使用代号。
3、混用文种。请示和报告为不同文种,不能混而为一,上文应属请示。
二、主送机关
1、多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关,需同时送其他机关的应
采用抄送形式。
2、不能送个人。公文只针对单位,不针对个人,一般不直接送给个人审阅。
3、正常情况下,请示不越级
三、正文
文种不同,内容要求也有变化。 请示的正文一般包括请示原因、 目的和依据,
应写明请示事项,并提出自己对解决问题的态度和意见。
1、引文不全。引用的公文要写明具体引用出处。缺少时间和议决题目。
2、数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外(如:某人寿大连分公事
“十一五”发展规划),数字都应用阿拉伯数字,“五月二十六日”应为“ 5 月
26 日”。
3、用词不当。公文行文应力求客观。 “分公司办公室提供方便。热切盼
望赵甲总经理、钱乙助理总经理的到来!”这些含有感情色彩的话不要用。
4 、信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体,上
文中举行奠基仪式的时间不够具体,地点也没说明。
5、结尾不当。 公文有自己的结尾用词, 请示一般用 “以上请示,请予批复” 、
“当否,请批复(示)”作结尾,而不用私人信件中常用的“此致敬礼”。
四、附件
为了补充说明正文,公文往往要添加附件。上文的附件也
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