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公文常用语分类
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依
据、原因、背景等的词语。如 据、根据、依据、查、奉、
兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随
着 等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行
文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有 请、
敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热
望、盼、切盼 等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综
合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有 为此、据
此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之 等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的
词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不
相隶属的机关、单位之间,如 本(厅)、我(厅)、该(厅)、
你(厅) 等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶
属的机关、 单位之间, 如 贵 (厅)、××长 等。党内一般称 ××
同志 .
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承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、
决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面
以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引
起下文, 如 根据 ……特作如下决定 、 为了 ……提出如下意见
等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主
体部分,并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文
的词语。常用的有 批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、
转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达 等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重
程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有
应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、
组织实施、贯彻落实 等。模糊表态用语有 原则同意、原则
批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处
理 等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要
用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有 当
否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不
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当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何
等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指
示、决定等文种。常用的引叙用语有 收、接、悉、前收、
前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、
近闻、惊闻、欣闻、喜闻 等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有
不同的要求。如请示的结尾用语可用 以上请示当否,请批
复, 妥否,请批示 , 上述意见如果可行,请批示”
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公文常用词汇和排比
报告标题 常用动词
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