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;涵义与种类 格式与写作 管理与传递 心得与交流;;公文的特点;公文应遵循的原则; 2000年8月24日由国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 1996年5月3日由中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》 1999年12月27日由国家技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》; 行政公文（13种） ： 令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 党的公文（14种）： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 注：党政机关一般不联合行文。 ;公司常用的行政公文种类;怎样写好公文;写好公文的前提—逻辑思维;涵义与种类 格式与写作 管理与传递 心得与交流;涵义： 适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，或发布党内法规、传达上级机关的批示，或传达要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项以及任免人员。; 标题 ：通常有三种形式 （1）发文机关名称+事由+文种 如：浙江轩昊服饰有限公司+关于加强5s现场管理+的通知 （2）事由+文种 如：关于加强5s现场管理+的通知 （3）文种（通知）;通知的特点;正文：通知缘由+通知事项+结尾 （1）通知缘由：通常是单独一个自然段，有的以形势、背景、情况入题；有的直接说明通知的根据、原因和目的。如：“为了……根据……经研究……现决定……特作如下通知：” （2）通知事项：正文的主体部分，或下达批示、布置任务、作出要求，或告知情况……，写法通常采用条例式、分条列项写出。通知事项的写作必须内容明确、具体、条理清楚。 （3）结束语：通常提出希望、号召或具体执行要求。如主体部分已意尽言止，则不必专门写结束语。 落款：写出发文机关名称和发文时间。 ;例作展示;1、适用范围 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问或提出建议，是一种陈述性的上行公文。;报告的种类; 由首部、正文和落款三个部分组成。 （1）首部：包括标题和主送机关。 标题：常见有两种形式，一种由事由和文种组成；一种由发文机关、事由和文种组成。 主送机关：顶格写上受文单位全称。 （2）正文：报告缘由+报告事项+报告结语 报告缘由：简单说明报告原因、目的和意义。 报告事项：这是报告的主干部分，一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。 报告结语：通常以呈请语“特此报告”、“以上报告”、“请审阅”作结。 （3）落款：署发文机关名称和成文日期。 ;例作展示; ◆适用于向上级机关请求指示、批准。 ◆种类： 请求指示的请示。为请求上级给予明确处理某一问题的政策、办法而写出的请示。 请求批准的请示。用于工作中遇到本机关职权范围以外的事情发生，不能自行解决办理。 请求批转的请示。职能部门对具有全局性或普遍性问题提出解决办法、意见，但按行文规则不能直接向某些单位行文要求办理，只能用此类请示报经上级机关批准后，成为上级机关指挥性批转文件，下达给有关单位。; 请示的行文一般包括标题、正文和落款。 标题：一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 文种请示之后切忌加写“报告”二字。如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。 正文：请示理由+请示事项+请示结语 ①请示理由：说明为什么要请示、提出请求的原因、背景或依据等。 ②请示事项：是请求上级机关指示或同意、批准的具体内容，要写的直接、明白、具体。不可含糊其辞、摸棱两可。 ③请示结语：一般以实践中形成的规范化结语作结。 落款：党的机关的请示在落款处署发文机关名称和日期；行政机关的请示如非联合行文，则不署发文机关，只标成文日期。 ; （1）所请示的主要问题必须在标题中明确反映出来，文中要写明请示的问题，并说明理由，提出解决问题的意见或办法（最好有两个方案），以供领导决策时参考。字数一般不超过一千字。 （2）主旨单一、集中，一文一事。 （3）应逐级行文，一般不越级请示。 （4）不多头请示，只主送一个上级机关，需同时报送其他机关的，应当用抄送形式。（否则可能会得到两个不同的结果，无法执行），且不送领导者个人。 （5）请示与报告绝不能混用，不得用“报告”或其他文种的公文请示问题。;关于开展×××活动的请示 xx领导： 近一段时间来