四代时间管理的规划方案.pptxVIP

第四代時間管理FTF第一代時間管理：備忘錄型第二代時間管理：規劃與準備第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我第四代時間管理：最重要的事先做First things first為什麼要進行時間管理？想要完成交辦的事項？!想要消除拖延的毛病？!不想承擔「誤事」的罪名？!希望提升行事效率？!展現個人絕佳的操控能力？!希望更有成就？! 想要有更多的時間從事自己想做的事？! 時間管理面面觀第一代時間管理：備忘錄型輔助工具：紙條 or 備忘錄優點～1.使用方便2.重要事情發生時，應變能力強 3.人際反應能力較佳 4.壓力較小 5.時間安排不會太緊湊或複雜 　第一代時間管理：備忘錄型缺點～1.沒有嚴謹的組織架構，容易遺漏事情2.仍可能忘記與別人的約定3.最重要的事就是眼前的事 4.缺乏長遠的眼光與目標5.成就較小 第二代時間管理：規劃與準備輔助工具：行事曆與記事簿優點～1.強調事先準備的重要性、效率提高2.會追蹤約會與承諾的事3.對事情較具責任感 4.訂定目標、妥善規劃有助於優異的表現 第二代時間管理：規劃與準備缺點～1.利己式的思考或行為， 將他人視為達成目標的工具或障礙2.會產生安排人的習慣 3.達成更多目標，卻不見得滿足真正的需求 4.最重要的事乃是時間表上的事 第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我輔助工具：含有日、週、月、年份的planner優點～1.將目標與計畫環扣於價值觀之上2.透過每天計畫與安排優先順序 增加個人的生產力 3.能發揮長、中、短期目標的效果 4.讓生命更井然有序5.讓自己積極進取Planner第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我缺點～1.驕傲地以為一切操之在我，而忘了 謀事在人、成事在天 2.並非所有的事情都可以效率高低來衡量3.價值觀若違反自然原則終究是海市蜃樓4.人際關係形同交易5.缺乏遠見與宏Planner問題討論你有使用過任何的時間管理策略嗎？用的是什麼方式？好處是什麼？(萬一)沒有持續做下去，原因是什麼？找出時間的小偷(一)符合自己的日常情形請打勾，「非常符合」時，則畫「Ο」。 01.早上鬧鐘響過後，老是慢吞吞地不想起床。 02.唸書的地方很零亂，經常找不到自己想要的資料。 03.講電話的時間很長或很頻繁。 04.常因說不出內心想說的話，而往往焦急不安。 05.想開始工作或讀書時，卻往往得不到需要的資料。 06.當自己無所事事時，內心就無法平靜下來。 07.在家中幾乎都是以看電視或上網打發時間。 找出時間的小偷(二)08.在工作或課餘時間，時常呼朋引伴同樂。 09.總是讓事情變得十萬火急時，才會有行動的慾望。 10.對於自己實際做過的事情，後悔的情況居多。 11.與人約定時間或約會時，老是經常性的遲到。 12.總是無法使工作或課業提前完工。 13.遇到難題時，常顯得遲疑不決、無法下判斷。 14.對於重要的工作或任務，總喜歡留待最後才解決。 找出時間的小偷(三)15.遭遇困難時，總喜歡自己想辦法解決。 16.有人要求自己幫忙時，總是很難予以拒絕。 17.對於自己所做的事情，鮮少具有信心的。 18.在實際生活中，經常出現應付性的行為。 19.常常有發呆的情形出現。 20.老是在作計畫，目標卻很少兌現。 畫圈的數目在兩個以上時，亟需時間管理的協助第四代時間管理- First Things First效率是另外一回事方向才是最重要的第四代時間管理不只是要提升做事的方法，更要確定所做的事是值得做的。強調人不能違反自然原則（花園與園丁）。生命中真正的成就和喜悅常源自互動的人際關係，而人際的經營是急不得的。重視時間的適切性與品質。當我們面對重大的問題時，最先該檢視的是「自己的觀念」。數量取勝 vs.重要取勝如果生命中填入的不是最重要的事 那麼做再多又有什麼意義呢？第四代時間管理的內容(續)(三)基本觀念1.完成人生四大需求與能力→ 生活、愛、學習、與發揮影響力 以此創造內在真正的和諧、圓滿與喜樂2.「正北方」的自然原則→ 農場法則3.人類四種天賦潛力→ 自覺、良知、獨立意志、創造力心得與回應凡從事任何事情都不免耗費時間，然而捫心自問，我們可曾將時間好好運用在值得的事項上？！遺傳和環境對人的影響很大，但並不能完全宰制一個人。我們今天之所以成為現今這付景況，絕不單是因你我的「能力差異」所致；而是「選擇」，讓我們變成真正的自己。心得與回應(續)學習「時間管理」是為了能完成更多的事情，還是希望製造出更多的時間為自己創造機會？緊急又重要的事做多、做久了，則只有一個感覺，那就是 ─ 不 喜 歡！換句話說，只要曾經做過的事，都很難培養出興趣來。重要的事要找時間去做，重要的事絕不能等「有空」再做！ 最重要的事先做絕大多數的人誤將急事當作是最重要的事。生活中急事的比重