房地产制度与标准 - 绿城项目运营手册基座之行政分弦 .docxVIP

绿 城 中 国 企 业 标 准 GTHO83000-2019 项目运营手册基座之行政分弦 2019-04-28 发布 2019-06-01 实施 绿城中国控股有限公司 发布 GTHO83000-2019 目录 GTHO83000-2019 行政弦综述 1 GTHO83010-2019 工商注册节点标准 4 GTHO83020-2019 办公场所选取及装修节点标准 6 GTHO83030-2019 员工食堂节点标准 9 GTHO83040-2019 公司大事记编制节点标准 11 GTHO83050-2019 固定资产清算处置节点标准 12 GTHO83060-2019 项目档案汇总移交节点标准 13 GTHO83070-2019 场地退租节点标准 14 GTHO83901-2019 行政预算工作标准 16 GTHO83902-2019 公文管理工作标准 18 GTHO83903-2019 印章管理工作标准 20 GTHO83904-2019 档案管理工作标准 22 GTHO83905-2019 采购管理工作标准 24 GTHO83906-2019 固定资产工作标准 26 GTHO83907-2019 前台工作标准 27 GTHO83908-2019 商务接待工作标准 29 GTHO83909-2019 会务管理工作标准 31 GTHO83910-2019 后勤管理工作标准 33 GTHO83911-2019 车辆管理工作标准 35 GTHO83000-2019 前言 绿城将房地产项目运营比喻为七弦琴模型，其中前期、设计（品质）、工程、销售、服务、成本、财务七条管控线，构成琴的七条弦，每条弦又可以根据不同的工作脉络分为若干条分弦；统筹协调、本体、行政、法务、企业文化、合作方/委托方关系维护等支持性工作，构成琴体基座。每条弦/分弦及基座，均由一系列节点工作、常规工作以及对其他弦的配合工作构成。 本手册系项目运营七弦琴手册基座中的行政弦，旨在梳理项目运营过程中行政线的全貌，确定节点工作间的相互关系，并明确每项工作的属性、步骤、管控要求及成果模板，从而帮助项目行政人员规范工作行为、提高工作效率。本标准由弦综述和 7 个节点标准、11 个常规工作标准构成。 本标准是项目公司行政工作的规范性文件，在起草过程中，继承了绿城原有相关制度的要求，总结了绿城多年行政管理实践，并学习了行业的先进经验。 本标准为首次发布。 本标准由绿城中国董事会办公室负责起草并归口管理。 本标准主要起草人：王胜辉、韦忭然、陈凌、胡宇虹、罗姣益、方嬴、张毅军。 源 源 ： I 货 货 GTHO83000-2019 GTHO83000-2019 行政分弦综述 范围 本标准适用于绿城中国控股有限公司（以下简称“集团”）总部、下属各子公司本部及所管控的项目公司、专业公司，非管控公司可参照执行。 定义 广义上包括 \h 行政事务管理、办公事务管理两个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、固定资产、生活福利、车辆调配、安全卫生等，过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。 总体说明 本标准针对投资项目编写，对于建设项目，行政管理工作亦可参照本标准。 本标准主要内容涵盖项目公司等工作，共包括 7 项节点工作、11 项常规工作，具体如表 1、表 2。 表 1 节点工作列表 节点编号 节点名称 前置节点 时间要求 管控等级 是否需要运营 跟踪 83010 工商注册节点标准 / 按需 项目 83020 办公场所选取及装修节点标准 / 按需 项目 83030 员工食堂节点标准 / 按需 项目 83040 公司大事记编制节点标准 / 持续 项目 83050 固定资产清算处置节点标准 / 项目公司注销前 项目 83060 项目档案汇总移交节点标准 / 项目公司注销前 项目 83070 场地退租节点标准 / 合同规定时间内 项目 说明：本表中管控等级为集团的，需严格遵照执行；管控等级授权子公司的，子公司可内部调整控制等级，只需更新本表即可。 GTHO83000-2019 表 2 常规工作列表 节点编号 节点名称 前置节点 时间要求 管控等级 是否需要运营 跟踪 83901 项目行政预算工作标准 / 持续 项目 83902 项目公文管理工作标准 / 持续 项目 83903 项目印章管理工作标准 / 持续 项目 83904 项目档案管理工作标准 / 持续 项目 83905 项目采购管理工作标准 / 持续 项目 83906 项目固定资产工作标准 / 持续 项目 83907 项目前台工作