现代商务英语写作技巧.pptxVIP

Writing in BEC Vantage;测试范围与选材 1、身份介绍 (Personal Identification) 2、 工作环境与日常事务 (The office，general business，environment and routine) 3、接待与闲暇活动 (Entertainment of clients，free time，relationships with colleagues and clients) 4、商务旅行 (Travel) 5、健康 (Health) 6、购买与销售 (Buying and selling) 7、公司结构、系统及程序 (Company structures，systems，processes) 8、产品与服务 (Products and services) 9、成果与成就 (Results and achievements) 其外，还会涉及其他的一般商务话题（Business issues）。;题型： 1．商务便条类； 2．商务便函类； 3．商务书信类； 4. 商务报告类. 注意： BEC不是单纯的英语考试，也不是考察商务知识。 对策：学习、模仿高水平的论文.;First part in BEC Vantage Writing: Memo / Note ;商务便函 一般公司企业往往都印有按照自己公司风格的商业便函，请看下列例子： ;大企业往往拥有许多分支机构，其商务便函信笺就包含较多的内容，如：;商务便函一般由以下几个部分组成： 1、Memo： Memo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum，此外还有Internal Memorandum和Interoffice Memorandum，其意思都是一样的。;2、To：这一标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用，如： To：Mr. John Smith，Sales Manager 3、From：这一标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。 4、Date：日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样，不要用数字来表示月份。 ;5、Subject：这一标题后是写事由的，即用一个或几个词汇简单概括便函的内容，以便查阅。事由必须简洁明了，不要用完整的句子，如： Changes in Travel Advance Form Promotion of Staff Vacation Schedule Participation in Training Programmes 6、Message 商务便函还可以根据实际需要在末尾增加发信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。 ;Memo exercises ;;3. Read three more memos. Underline any key words and use them to write the subject lines. ;Possible Answer;Exercise: Page 25 e-mailing writing From: marilyn-liu@126.com Subject: confirmation of seminar details Date:2011-3-13 To: assistants seminar organizers. ;Please note that I have booked Rooms 101 and 102 for the seminar next week. I’d be grateful if you would now confirm this booking and the final schedule for the event with the security. Also note that Mr. yang will be one hour late on the Monday morning. See you Marilyn ;商务便条;Message;让秘书通知推迟约会;分类： 1 告知信息 inform 2 布置安排 arrange 3 征求意见 request 4 询问信息 enquire 5 求助申请 apply 6 推荐建议 suggest;You are the training manager of a company which has won a large export order. You have been asked to organize foreign language training for some of your staff. Write a memo t