档案工作突发事件应急处置预案.docVIP

第 页 PAGE \* Arabic 1 XXXXX院档案工作突发事件应急处置预案 一、总则 1、有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，达到快速有效救援，减少损失，确保档案资源安全。根据《转发国家档案局中央档案馆关于印发（档案工作突发事件应急处置管理办法）的通知》及XXXX公司《关于印发XXXX公司档案工作突发事件应急处置预案的通知》等规定，制定本预案。 2、突发事件是指人为或自然因素引起的突发性的、危及或可能危及档案安全，严重干扰档案工作秩序，需要采取应急处置措施以应对的事件。突发事件的人为因素是指由于人的失误，如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火等引起的事件；自然因素是指由自然现象，如地震、雷电、洪水等引起的事件。 3、突发事件应急处置应按照预防为主、防救结合、常备不懈的方针，坚持集中领导、分工负责相结合的原则，强化安全管理，完善防范手段，及时快速妥善处置，最大限度的减少突发事件对档案造成的损毁。 4、凡涉及档案保管的单位、部门和个人，均应遵守本预案中的规定。 二、处置机构 为做好档案管理突发事件应急处置工作，成立XXXX公司XXXX院档案管理突发事件应急工作领导小组(以下简称“应急领导小组”)，其中档案工作分管院长为组长，办公室主任、总工办主任、财务资产部主任为副组长，各部门负责人及相关档案管理人员为成员。 “应急领导小组”的主要职责是：发生突发事件危及档案室档案、资料安全时，具体组织事故处理、救灾管理和协调工作，及时统计受灾影响范围和受灾程度，向院领导和上级档案主管部门做好情况汇报。 三、处置目标 1、采取最有效行动消除突发事件对档案、资料的威胁。 2、抢救处于危险状态的档案、资料，并将抢救出的档案暂时存放在安全地带，由专人看管。 3、保护未受损的档案、资料。 四、处置程序 （一）预案启动 1.发生档案管理突发事件,由本院档案管理员或现场第一人立即发出警报，及时抢险，同时向“应急领导小组”领导提出启动本预案的建议。 2.请示启动本预案的主要内容包括：事件概况、启动建议、参与处置的部门名单。 （二）处置措施　 1、一般性灾险的操作步骤： 　　（1）凡发现档案室有被烧烤异味或屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知档案管理人员，共同查找险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情； （2）及时报告“应急领导小组”领导； （3）查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。 2、较大灾害的抢险步骤： 凡发现档案室灾险情况较严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，同时报告“应急领导小组”领导。有关责任人应指定专人迅速完成以下工作： （1）立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点； （2）打开通往险区的通道大门；　　（3）通知门卫人员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好准备。 　　（4）消防队到来之后，应及时介绍险情，一切听从消防人员的指挥。 　　（5）发现档案室进水给档案、资料造成安全威胁时，除及时关闭水管闸门外，应立即与办公室维修人员联系，利用现有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。对已受水淹档案，及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态，避免灾情进一步恶化。 　　3、重大灾害的抢险步骤： 　　发生危害档案，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时，要兵分两路，一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救；一路抢救档案资料。若险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。 五、处置要点 1、抢救重点区域为档案室。 2、档案资料抢救顺序 （1）永久保存的档案。 （2）长期保存的档案。 （3）声像和实物档案。 （4）档案目录和检索工具。 （5）短期保存的档案、图书资料。 六、善后措施 1、档案管理人员应封闭和保护好事故现场，接受事故调查，如实提供事故情况。未经“应急领导小组”领导同意，档案管理人员不得擅离现场，任何人员不得擅自清理事故现场。 2、将灾害发生原因，造成损失及处理结果报告及时报送上级档案主管部门。 3、查清事故原因，吸取事故教训，落实整改措施，抢救能够补救和修复的档案。 4、对在处置工作中表现突出的个人和部门，按有关规定给予表彰；对玩忽职守、不负责任造成严重后果的人员，依照相关规定给予行政处罚。 七、注意事项 1、档案室配备钥匙三套，两套由档案室管理人员使用，一套由档案部门负责人保管，以备急用。 2、强化抢险救灾的日常训练工作，所有应急处置人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、熟悉灭火器的存放位置和使用方法、抢救区域的供水供电开关位置等，真正做到责任到人