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程序文件
新员工试用期管理制度
年月日起生效
文件号
编制
审核
批准
版次
1.0
日期
日期
日期
共页
第1页
第一条培训目的
规范新员工试用期管理,为新员工成长提供指引。
第二条职责
1、新员工导师/直接主管
1)及时为新员工制定月度培养计划。
2)及时进行月度综合评价,督促新员工成长。
3)负责新员工转正考核和试用期评价。
4 )要认真履行对新员工达成试用期目标的支持和辅导责任。 对新员工试用期成绩负责,
在对直接主管/导师的绩效考核中体现。
2、新员工
1)新员工有权对试用期过程中,对直接主管 /导师不负责态度、不公平、不全面的评价
等行为投诉。投诉受理部门为人力资源部。
2)极配合直接主管与导师,尽快成长。
3、行政部
1)负责接待新员工,协助部门主管安排新员工位置,为新员工领取办公用计算机等设
备。
2)为新员工提供文具。
3)向新员工介绍部门情况。
4)带领新员工熟悉公司环境并介绍各部门人员。
4、人力资源部
1)新员工试用期管理的组织机构是人力资源部。
2)每个月及时组织新员工月度培养计划及考核的制定和检查,及时归档。
3)检查直接主管对新员工目标达成过程的检查和辅导情况。
4)及时组织新员工试用期转正考核。
5)受理考核投诉,并跟踪处理。
6)负责回答在制度执行过程中的问题。
第三条.试用期管理
1、新进人员办妥报到手续及签定 《试用期协议书》 之后,即进入试用阶段。
2、新进员工试用期至少三个月以上,但最长不超过六个月,若有特殊情形,则向人力资源 部特别申请。
3、试用员工若有违反公司规定或被确认不适合岗位工作,公司可以予以解除试用协议。
4、在试用期内解除劳动关系者,依公司相关规定处理,但应将公司交给无偿使用或保管的 物品、工具、技术资料等如数交还公司,如有遗失损坏者应给予赔偿。
5、进入试用期的员工执行月度考核,考核为二级考核,考核关系如下:
被考核者
一级考核者
二级考核者
新员工
导师
直接主管
注:导师资格:必须是业绩优秀,认同公司价值观的优秀骨干员工。
导师和直接主管可以合二升
第四条新员工试用期管理流程
活动时间责任人相关资料 /表格
每月小洲丹超则J资/部VCD、网上制度汇集
新员工培养计划
月度考核报到后一周内导师/直接主管月度培养计划及业绩考核表
月度考核
每月30日前导师/直接主管月度培训计划及业绩考核表
转正答辩每月
转正答辩
每月25日人力资源部答辩评价表及正定级意见
转正薪资建议每月30日前部门总监员工薪资调整表I 结束
转正薪资建议
每月30日前部门总监员工薪资调整表
I 结束
第五条流程说明
1、新员工培训
人力资源部
月度培训计划
人力资源部员工培训签到/员工受培记录表
人力资源部
员工培训签到/员工受培记录表
人力资源部 人力资扇部负责安1
人力资源部 人力资扇部负责安
1)如黜!他培训期』j.
培训意见收集
培训人员意见调查表
排新员工关于公司历史、文化、规章制度等内
容培训。
)每个新员工培训不得少于 10 个学时。培训结束之后,由导师进行评估,作为转正评
估依据之一,同时新员工须完成一份学习总结报告,提交人力资源部备案。
、部门实习
)新员工培训完成后,按所属部门进入部门实习阶段。部门报到 3 日内,由部门总监
指定负责新员工培养的导师,并报人力资源部备案。
2)在新员工报到后的一周内,部门主管必须为其制定培养计划。
3)培养计划
①新员工培养计划是在试用期间公司对新员工的要求与期望的体现。
②新员工培养计划应该针对相应岗位应该掌握的基本知识、技能、流程 /制度、应
承担的工作任务对新员工提出目标,并在规定时间内达到。
3)建议考核包括下要点如下:
①任务完成情况
②学习进步情况
③工作态度(价值观认同)
④素质(基本素质与发展潜力)
、培养程序描述
)培养计划在制定后须报人力资源部备案。
)每月 30 日前,由导师对新员工进行初评,直接主管进行复评,部门经理签字确认,
评价结果报人力资源部备案。
)转正期到后,在该月的 25 日,由人力资源部组织完成新员工试用期转正答辩及考
核。
4)转正答辩评价小组一般由新员工直接主管、部门经理、部门骨干、导师组成。
一般为 3— 5 人。答辩程序为:
①新员工自述(15 — 20分钟),需要准备自述的材料。
②答辩小组提问(15 —20分钟)
③导师总结(3分种)/新员工回避
④评价小组给出综合评价意见 / 新员工回避
5 )考核结果在当月 30 日之前,由人力资源将转正材料申报至部门总监审批,作为转
正定级的建议的基础。人力资源部根据总监提出的建议填写 《员工薪资调整单》 ,
一式三份(财务部,本人,存档) 。
6)新员工在试用期内,连续两个月考核为 D,给予劝退。连续两个月考核为 S或A,
可以由部门总经理申请提前
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