弱电工程项目管理系统方案设计.pdfVIP

实用标准文案 实用标准文案 1.1 项目管理和协调方法 1.1 项目管理和协调方法 在项目实施过程中，管理和协调主要通过如下几个方面来得到保证： 在项目实施过程中，管理和协调主要通过如下几个方面来得到保证： 1.1.1项目例会 1.1.1项目例会 由项目经理每周召集举行项目例会，对项目的实施工作完成情况进行总结并 由项目经理每周召集举行项目例会，对项目的实施工作完成情况进行总结并 确定下周计划，同时在会上对提出的争议和问题进行讨论。项目周例会通常为每 确定下周计划，同时在会上对提出的争议和问题进行讨论。项目周例会通常为每 周举行，参加人员是双方项目组成员 （双方项目经理必须参加）。例会结束后整 周举行，参加人员是双方项目组成员 （双方项目经理必须参加）。例会结束后整 理《周项目总结报告》，发送给双方项目经理及项目总监处。 理《周项目总结报告》，发送给双方项目经理及项目总监处。 由项目经理根据项目情况召集举行项目月度例会，主要讨论总体的项目进展、 由项目经理根据项目情况召集举行项目月度例会，主要讨论总体的项目进展、 问题和变更的状态、后续的工作进程和任务分配等并形成会议纪要。参加人员是 问题和变更的状态、后续的工作进程和任务分配等并形成会议纪要。参加人员是 项目经理及项目组核心成员。双方的项目经理应在月末提交 《项目状态报告》至 项目经理及项目组核心成员。双方的项目经理应在月末提交 《项目状态报告》至 双方项目总监处。 双方项目总监处。 在实施过程中发生的临时性会议，视情况随时召集，参加人员是项目经理及 在实施过程中发生的临时性会议，视情况随时召集，参加人员是项目经理及 项目组核心成员，结果报告双方项目总监，由双方高层协商确定。 项目组核心成员，结果报告双方项目总监，由双方高层协商确定。 所有会议均应在会议结束后产生《会议纪要》，通知双方的项目经理。 所有会议均应在会议结束后产生《会议纪要》，通知双方的项目经理。 1.1.2项目状态报告 1.1.2项目状态报告 在项目实施过程中，项目经理根据项目的情况，应定期 （周或月）向工程部 在项目实施过程中，项目经理根据项目的情况，应定期 （周或月）向工程部 经理提交项目状态报告并抄送质量保证部经理，汇报项目的进度、质量、成本方 经理提交项目状态报告并抄送质量保证部经理，汇报项目的进度、质量、成本方 面进展以及完成、未完成工作、存在问题、下一步的工作计划等内容，并在此基 面进展以及完成、未完成工作、存在问题、下一步的工作计划等内容，并在此基 础上形成对客户方的项目状态报告，具体的格式参见相应的模版。 础上形成对客户方的项目状态报告，具体的格式参见相应的模版。 1.1.3项目里程碑/阶段评估验收 1.1.3项目里程碑/阶段评估验收 在项目里程碑点或者阶段点，项目经理组织双方相关人员进行评估和验收， 在项目里程碑点或者阶段点，项目经理组织双方相关人员进行评估和验收， 就本阶段/里程碑完成情况进行确认，如果需要进行变更则进行沟通和协商，结 就本阶段/里程碑完成情况进行确认，如果需要进行变更则进行沟通和协商，结 束后形成 《会议纪要》， 《阶段验收报告》，并提交给双方项目总监，由双方高 束后形成 《会议纪要》， 《阶段验收报告》，并提交给双方项目总监，由双方高 层协商确定。 层协商确定。 1.1.4项目审计 1.1.4项目审计 项目过程中，公司质量保证部将定期或不定期对项目情况进行审计，从进度、 项目过程中，公司质量保证部将定期或不定期对项目情况进行审计，从进度、 文档大全 文档大全 实用标准文案 实用标准文案 成本、质量等方面进行报告，以第三方的形式总结项目问题，并提交 《项目审计 成本、质量等方面进行报告，以第三方的形式总结项目问题，并提交 《项目审计 报告》给公司质量保证部经理，由公司高层对项目进行把控。 报告》给公司质量保证部经理，由公司高层对项目进行把控。 项目经理根据合同和项目计划，在项目计划制定后制定项目收款计划，跟踪 项目经理根据合同和项目计划，在项目计划制定后制定项目收款计划，跟踪 项目付款情况并督促客户及时付款。 项目付款