学校物品采购合同.docxVIP

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学校物品采购合同 供方/乙方: 需方/甲方: 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。 一、 合作方式 甲方向乙方购买办公用品及耗材,甲方可以任意选择订单或传真订购方式,乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。 二、 价格条款 1、 乙方应根据报价单标书价格提供产品给甲方,按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。 2、 每个月结束前个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品价格调整浮动时即可进行更新包括误报的错误价格以书面方式通知,预期通知将计为下一个月个别产品除外。 3、 甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内,给予最终确认以书面确认单为准,如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。 4、 本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。 三、 支付方式1、货到甲方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前 五个工作日内,乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。 2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款,乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算,甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。 四、交货方式 1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点特殊商品除外。 2、货到甲方后,甲方按送货单内容收货,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。 3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。 五、违约责任 1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。 2、甲方未按合同规定时间付款,每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金,但总计不超过总价的百分之五。 3、乙方未规定送货,甲方有权退货。 六、合同附则 1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。 3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期 年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。 4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决,甲、乙双方如有任何争议,应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。 甲方公章:_________        乙方公章:_________ 法定代表人签字:_________     法定代表人签字:_________ _________年____月____日       _________年____月____日 一、办公用品实行集中定购,有总务主任负责,经分管校长审核,报校长批准。 二、日常办公用品、学校生活用品、各部门活动用品和奖品等购置,要经相关领导核算后,填写购物申请单,经校长批准、签字后,安排专人购置。 四、日常招待用品购置要经校长批准并安排专人购买。 五、总务处是学校负责采购物资的职能部门,学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。一般安排两人,贵重物品安排3人以上。 六、总务处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购,未经批准,不得采购。 七、采购人员应认真把好物品质量关,尽量做到所购物品物美价廉。重要物品要索要质量保证书等相关证件。索要发票要真实,防止假发票。 八、用品采购后,采购人员须在第一时间凭正规发票,将物品交财产保管员验收。并填写入库单,购货发票、入库单一并交校长签字再及时交报帐员。 九、遇特殊情况,各部门确需要自行采购物品的,须事先向校长申请,经同意后方可购买;否则所购物品,一律不予验收入账,不予报销。 甲方公章:_________        乙方公章:_________ 法定代表人签字:_________     法定代表人签字:_________ _________年____月___

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