档案管理年终总结.pdfVIP

档案管理年终总结 转眼一年的时间已经过去， 从 2011 年 4 月份进公司以来， 自己 学到了很多在学校学不到的东西， 领导的建议和引领以及同事的友好 和帮助对我能够很快融入和适应这个工作环境起到了很大的作用， 进 公司以来我主要负责公司档案管理的工作， 现将一年来的主要工作汇 报如下： 一．档案管理相关工作 入职以来，公司领导很重视公司档案的管理工作，专门设立了档 案室，对档案的管理， 我根据公司已经形成的归档范围和已有的档案 资料的存档方法制定了相应的档案室管理制度， 档案借阅制度及工程 档案归档内容范围等。 因为公司的档案以工程类档案为主，因此我明确地以项目名称， 工程号和时间节点为分类保管的主要管理方法， 在查找档案时只要查 档人给出项目名称或者工程号就可以很迅速的找出所需的档案。 工程项目的档案图纸比较多，考虑到图纸的脆弱性和易氧化性， 采纳公司同事的意见采购设计院专门设计的 A2 牛皮纸图纸袋来保存 图纸，这样可以减少图纸的折损，减少图纸被氧化的速度。 随着公司工程项目的增加，档案也增加很多，需要采购合适的档 案柜进行归档和保存。进公司以后，我将档案室的档案进行分类，将 每个档案柜里的档案资料进行清点， 整理出了各个档案柜档案的清单 目录，并装订成册，方便查档以及平时的管理工作。 5、公司档案归档档和借阅需填写相应的档案归档单和档案借阅登 记表，必须在规定时间内将档案归还档案室，需要再借档案的，必须 填写续借单。如外公司来借阅档案，需要经过领导同意才能查档，阅 档，但好似不可以外借。这样就可以很好地保证公司资料不被外泄。 6、档案室的工作比较琐碎， 需要认真对待。 档案室的环境很重要， 为了使档案更好的保存，我每天会保持档案室的清洁和空气的流畅， 日光不能太强，保持通风， 并使用樟脑丸来防霉除虫，避免档案的损 害。同时加强档案室的管理，认真做好档案室的安全防范工作，离开 档案室时及时关门落锁，关闭电源， 7、随着计算机的普及应用，档案管理业必须数字化，为此，我将 新的工程项目的资料进行扫描， 以电子档的方式进行保存， 对已经形 成的电子档跟设计部相关人员拷贝并保存， 并要求他们归档的时候尽 量将电子档一并归档。 针对数字化这一块， 我会再继续努力找出更好 的保管方法。 二、其他工作 除了做好档案管理的本职工作外，我也努力配合领导安排的其他 工作。在同事休假的三个月内，我努力做好交接的工作。 完成了二级建造师继续教育的报名缴费及课程培训的通知等工 作。 负责公司专利费的汇款、专利授权费用的缴纳和发票的办理以及 国际专利 PCT 等事宜。 完成助理工程师申报的工作， 5 人全部顺利通过。 完成注册咨询师注册材料的报送工作。 完成二级建造师的注册工作。 负责公司勘察设计资质人员注册等工作，报送人员江苏省建设厅 都已经成功受理。 完成了扬州市勘察设计协会 2011 年会费的缴纳工作以及中国纺 织勘察设计协会入会事宜和年费的缴纳工作。 完成了特种设备人员培训（焊工培训）的报名，交费，培训等事 宜， 6 人全部顺利拿到焊工证书。 目前还在负责公司的高新技术企业的申报工作，部分技术材料已 经完成，设备图片等已经准备好，还有部分的资料需要再整理。 通过这些我不熟悉的领域的工作，我学到了很多道理，也慢慢培 养了自己的耐心和责任感。 我觉得这是一次机会， 让我重新认识到工 作的另一个含义，就是团结合作，自己一个人的能力是有限的，需要 跟同事团结合作才能把事情做好， 不懂的地方应该及时咨询同事，