船务操作流程课件.pptxVIP

船 務 操 作 流 程 講 解: TKL MIS Roadmap課 程 大 綱 5.排載(订舱) 6.費用結算 7.異常處理 8.總結 1.船务組織架構 2.流程圖 3.出貨單証制作 4.貨櫃基本情況介紹TKL MIS Roadmap1. 船 務 組 織 架 構營業部船務課中日韓區SALTON區提單押匯北美區歐洲A區歐洲B區紐澳區中南美東南亞區出貨回報起運港費用結算TKL MIS Roadmap2. 流 程 圖TKL MIS Roadmap3. 出貨單証制作TKL MIS Roadmap3.1. 單 証 種 類發票(invoice)清單(packing list)排載單(s/o)產地証(form a/ co)保險單(insurance)受益人証明(BC)提單(bill of lading)船公司証明(SC)驗貨報告(IC)裝船通知(advise)碼頭進場收據(doc)報關單安規証書(GS/CS)貿促會加簽文件TKL MIS Roadmap3.2. 單証制作必備資料1.營業計划/生產計划2. PO3.信用証或SHIPPING INSTRUCTION4.外箱圖5.零件包裝明細6.核銷備案手冊TKL MIS Roadmap3.3. 發票(INVOICE) TKL MIS Roadmap3.3.1. 發票的維護 嚴格按照信用証或SHIPPING INSTRUCTION的要求,在大電腦系統7.13.13維護單証資料 注意事項 (1)目的港(2)柜型(3)几台入(4)毛淨重(5)材積(6)嘜頭(7)品名(8)單價(9)數量 (10)備案機種型號TKL MIS Roadmap3.3.2. 發票的列印 列印前先在7.13.11畫面預纜,檢查單証資料正確否. 船務填寫發票列印表格,提供給會計，會計在7.15.8.1列印. 發票一式6份,分為存根聯/發票聯/記帳聯/ 稅務及外匯核銷聯/報關聯/商檢聯TKL MIS Roadmap3.3.3. 零件發票的注意 零件發票制作須注意以下几點 : (1)收費零件及免費零件要分開打發票. (2)有備案及無備案要分開打發票. (3)需做商檢的發票單獨打發票 (4)每份發票的件數不允許是零箱. (5)免費零件的單價須按照核銷備案單價. (6)免費的發票要注明“FOR CUSTOMS USE ONLY, NO COMMERCIAL VALUE.” TKL MIS Roadmap3.4. 裝箱單/清單(PACKING LIST)1.列印 (7.15.3) 發票內容維護完畢以後, 清單就會自動生成,同時可以在7.15.3畫面列印.2.注意事項 仔細檢查 (1)件數 (2)毛淨重 (3)材積TKL MIS Roadmap3.5. 發票及清單的分發1.存根聯:會計部留存,并將以存根聯向稅務局換取新發票.2.發票聯:連同清單等其余押匯文件給押匯人員.3.記帳聯:交給船務回報人員做出貨回報用.4.稅務及外匯核銷聯:交給通關組作出口退稅用.5.報關聯:同二份發票聯的復印件及兩份清單發給報關組,這是向海關報關時所需文件.6.商檢聯:連同一份清單及一份銷售合同(在7.15.20列印)送給商檢組做商檢.TKL MIS Roadmap3.6. 發票清單分發的注意事項注意事項: (1)以下零件需做商檢:電源線組/內配線組/開關組/不鏽鋼杯組/收費的保險絲/防漏閥) (2)當成品為SKD件或CKD件時,銷售合同無法列出相應的型號/品名,需用EXCEL制作出銷售合同給商檢組.TKL MIS Roadmap3.7. 出口許可証(export license)目前只有風扇成品需做許可証 因為要到福州申請,所以至少要在報關前7天申請,只要將銷售合同交給出口通關相關人員去申辦就可以了.TKL MIS Roadmap3.8. 排載單(shipping order) 發票列印后就可以直接在7.15.6列印出S/O,這是船務去訂艙用的,S/O會清楚的顯示SHIPPER,收貨人,通知人,柜型,目的港，嘜頭,品名,毛重,立方數,付款方式,這些資料在列印發票后就自動帶出,船務在S/O上加上中文品名,船司,船期,領單方式後即可傳真給相應的貨代進行排載.TKL MIS Roadmap3.9. 產地証FORM-A及C/O TKL MIS Roadmap3.9.1. FORM-A 及 C/O 1.F/A 是普惠制產地証,是西方發達國家對發展中國家的优惠,即在通關時可用F/A申請關稅減免2.C/O只是產地証明,証明貨物是中國原產TKL MIS Roadmap3.9.2. FORM-A 及 C/O的制作1.F/A或C/O需在船開前做好,只需將發票的复印件提供給產地証制作人員就OK了2.F/A在商檢局申請,C/O可在商檢局或貿促會申請,通常銷往中東地區的