新手如何做好文秘工作.pdfVIP

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新手如何做好文秘工作 办公室工作最大的规律就是 没有规律“ ”,经常会接到领导紧急交办 的任务,工作临时性、突发性特点比较突出。小白新入职场,你知道新 手如何做好文秘工作吗? 1、要忠诚、勤奋、谦和、周到、多思、慎言: 秘书的素质,有全面性。诸多素质中,首在忠诚,即对事业忠 诚,对领导忠诚;勤奋是第一要务,因为辛苦,因为事业在发展,有大 量的工作要做,有大量的问题要处理;谦和,是品质要求,无论服务的 领导有多大,职位有多高,作为秘书的谦和是必不可少的,要谦虚谨 慎,对人和善,不可有骄娇二气;周到,生活上、工作上要周到;要多 想,多替领导着想,多思考问题;慎言,是指在公众场合注意少说话, 少发表议论,否则别人会以为是领导的意图;同时,也切忌以领导的好 恶去判断其他干部群众,切忌把领导的主观判断带到自己的工作中。 2 、要善于处理复杂问题: 分清轻重缓急, 弹钢琴“ ”,忙而不乱,学会处理矛盾。可以概括 为 帮忙不越位“ ”, 协助不协调“ ”, 服务不指挥“ ”。所谓 帮忙不越位“ ”, 是指秘书是给领导帮忙的,不能越位去代表领导去发号施令; 协助不“ 协调 ”,是指在工作中更多起协助作用,协调的工作,有领导,有办公 室等职能部门去做,自己不要去协调工作; 服务不指挥“ ”,还是指要把 握好身份,不要自己去指挥有关部门工作。 3 、要处理好与所在部门、其他部门的关系: 要处理好与自己所在部门、科室领导和同事的关系,明确自己的 归属,自己的家。要有整体意识,不可脱离集体,更不可凌驾于集体之 上。要注意处理好与其他部门的关系,善于通气、善于交流。 4 、要善于忍受委屈:

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