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会计报表系统;第一节 会计报表系统概述;会计报表分类： 1、按报送对象，分为：外部报表和内部报表 2、按会计报表的编制单位：分为单位报表、汇总报表和合并报表 3、按照会计报表的编制时期：分为定期报表和不定期报表 4、按照会计报表反映的经济内容：分为财务状况表、经营成果表和费用成本表 5、按照会计报表的结构：分为简单报表和复合报表;（二）会计报表的分析 会计报表分析的内容主要包括： 1、评价企业财务状况及经营成果。 2、考核企业经营管理的业绩。 3、为经营决策提供依据。 会计报表分析是以会计报表为主要依据，还需要利用财务计划、会计凭证和会计账簿等资料进行综合性分析。;二、会计报表系统的特点： 1、输入数据量少。 2、不设报表数据直接修改功能。 3、输出信息规定性强。 4、通用性更强、适用面更广。 5、图、表并用进行报表分析。 功能需求： 1、报表格式功能 2、报表数据处理功能 3、报表输出与分析功能;三、会计报表系统的基本功能 ;（一）专用报表软件：报表种类、格式和编制方法固定在程序中。 （二）通用报表软件：报表种类、格式和编制方法可以自己定义。 （三）电子表软件：如Excel，有很强的格式编辑功能和数据处理能力，有一个很大的函数集，可到账务处理系统中取数。还具有强大的图表功能。 ;第二节 会计报表的编制;会计凭证;进入报表系统;账务处理子系统;（二）会计报表的格式设计;;其它相关概念： 1、单元：数值单元、字符单元、表样单元 表样单元是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字，一旦被定义为表样，那么其中输入的内容对所有表页都有效。 2、组合单元、区域 3、表页 @2 当前表的第二页 4、二维表、三维表 UFO表要确定一个数据的所有要素为： 表名、列、行、表页 如：“利润表”?C5@2 ;5、固定区和可变区 固定表和可变表 6、关键字： 报表关键字实际上是一个计算机取值函数。一般取单位名称、单位编??、年、月、日等。; 报表格式设计 一般报表设计内容如下： 1、定义报表的尺寸。 2、设置报表的行列的宽度。 3、画表格线。 4、登录表头。 5、设置单元风格。 6、输入表尾辅助文字信息。 报表格式修改 一是整体格式修改；二是表内数据格式修改。 1、表头、表尾的修改。 2、行列的增减。;（三）报表数据来源定义;2、确定取数所要满足的条件 1）期初借方余额。 2）期初贷方余额。 3）借方发生额。 4）贷方发生额。 5）期末借方余额。 6）期末贷方余额。 7）累计数，借方累计、贷方累计。 8）期末数。 9）期初数。;3、确定计算方式 （1）公式定义。 运算公式构成：表元及坐标；运算符；表达式。 目标区域＝算术表达式 运算公式可分为取数公式和统计、计算公式。 ① 取数公式。 ② 报表内的计算公式。 ③ 本表他页取数计算公式。 ④ 他表取数计算公式。 不同报表文件间相同月份数据的获取； 不同报表间不同月份数据的获取； 不同报表间不同年度报表数据的获取； 从多个报表文件中获取数据。 ;非运算公式： ① 审核公式是报表数据之间关系的检查公式。主要用于报表数据定义完成后，审核报表的合法性；报表数据生成后，审核报表数据的正确性。 ②舍位平衡公式从元到千元或万元时采用的一种公式。 （2）函数 报表函数的基本要素： 1）源数据库文件，确定报表数据的基本来源。 2）字段名或项目名，确定从指定的数据库文件中取指定数据。 3）取数条件，确定要从数据库文件中取得满足条件的数据。 4）计算方式，确定是否计算和如何计算。 ;公式定义举例;2、定义单元公式的注意事项： （1）单元公式中的单元地址不允许出现循环引用（SELECT、IFF函数除外），即本单元公式中不能直接或间接引用本单元中的数据。 （2）在组合单