U8V101产品培训—网上报销.pptxVIP

U8V10.1产品培训—网上报销课程提纲产品概述产品综述产品框架产品特性术语说明应用角色应用价值接口说明应用准备基础设置基础数据期初数据课程提纲业务介绍借款报销单据审核核销与支付制单单据和报表查询课程提纲应用主题权限控制预算控制工作流信用控制报销标准异币种核销课程提纲产品概述产品综述产品框架产品特性术语说明应用角色应用价值接口说明1.1产品综述U8网上报销系统适用于各类企业、行政事业与科研单位内部信用控制和费用的管理。作为企业、行政事业与科研单位内部信用控制的工具，网上报销系统主要处理企业内部往来业务，对企业、行政事业与科研单位内部部门、个人的借款余额、欠款笔数和欠款日期进行控制，从而及时处理企业内部欠款，提高资金使用效率。作为企业、行政事业与科研单位费用控制的工具，网上报销主要从两个方面来对企业的费用进行控制：报销标准的控制和费用预算的控制。通过报销标准和费用预算的控制，做到对各项费用进行事前计划、事中控制，并为事后的分析考核提供数据。1.2产品框架业务控制业务单据财务处理账簿查询信用控制报销标准权限控制工作流预算控制借款单借款单审核报销单报销单审核核销制单借款到期报警单借款统计表业务类型汇总表收支统计表借款报销一览表1.3产品特性预算控制： 与预算管理系统集成，可以针对内部借款或报销进行预算控制，对借款、报销是否符合预算进行合法性检查 。信用控制： 针对每个员工的未报销借款天数、笔数、金额等可以进行严格或提示控制。 审批流程控制： 可以根据不同的业务设置不同的财务审批流程，以满足企业内部管理的要求。费用支出控制： 可以根据企业内部报销制度，设置各项费用的报销标准，从而对企业的收支进行控制。1.4术语说明收支项目单位定义的收入项目和支出项目。收入项目通常可以包括除主营业务收入外的其他收入、营业外收入等项目，支出项目主要是各种费用项目如差旅费、办公费等。收支项目通常是一个单位预算科目的细化。报销标准报销标准是一个单位对报销金额的一个量化的规定，通常包括定额标准和比率标准。报销标准是一个单位报销制度的一部分。一个完整的报销标准在本产品中需要五项设置，分别是报销标准、部门、影响因素、因素值设置和标准设置。费用控制指企业在生产经营过程中，按照既定的成本费用目标，对构成成本费用的诸要素进行的规划、限制和调节，及时纠正偏差，控制成本费用超支，把实际耗费控制在成本费用计划范围内。其控制的内容包括材料消耗成本控制、工资成本控制、费用成本控制。1.5应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能业务层（报销人员）单据录入借款单录入；报销单录入；单据查询；核算层（出纳、会计）单据合法性审核；现金、票据的收付登记；凭证的填制；单据审核；核销；支票登记；制单；管理层（部门经理、预算经理、总经理）报销制度设置；报销流程设置；单据合理性审核；收支项目数据分析；费用预算控制；信用控制；报销标准；单据审核；预算控制；帐表分析；1.6应用价值节约成本、规范流程大幅度降低员工提交、审批、处理和支付费用报表所需的时间和精力。与平台审批管理相集成，定制灵活的审批规则，以加强对工作中审批流的管理员工、主管领导及相关人员能够通过平台信息、邮件或短信收到业务处理提醒通知，以便及时作出反应。提高员工满意度突破空间限制：支持在任意地点访问，如可在出差地随时填录借款、报销单据实时查询：通过网上报销系统，出差人员本人就可以获得有关其费用报表在处理周期中进展情况的实时信息。 强化财务控制可以按照业务类型、费用收支项目查看花费情况。可以即时、详细地查看花费名列前茅的部门、人员并详细了解费用收据的信息可以及时查询部门的报销情况和已经支出的费用，预算的执行情况。 1.7接口说明课程提纲应用准备基础设置基础数据期初数据2.1.1基础设置-建立用户、分配权限在使用网上报销系统前，需要建立用户，并给相关用户分配相关权限。建立用户、分配功能权限2.1.2基础设置-设置单据模板可以根据用户的实际需要设置各种单据模板2.1.3基础设置_设置审批流程根据员工任职情况?岗位，根据岗位管理?上级岗位，根据任职情况上级岗位-?上级领导注：可以根据用户的实际情况针对不同的单据类型设置不同的审批流程。2.2基础数据位置基础档案描 述公共平台部门、人员、客户、供应商、项目、自定义项、结算方式、外币、汇率设置单据界面录入项；网上报销业务类型可以根据用户的要求来设置本系统处理的业务类型，例如：借款业务、费用报销业务等。收支项目根据处理的业务类型来设置多级次的收入项目和支出项目。信用额度可以设置不同员工的借款信用额度以及控制方式报销标准支持灵活、多样的报销标准设置，用户可以根据需要设定符合其需要的报销标准，并可以对标准执行方式加以选择。出差地区可以根据用户的实际需要对出差地区进行设定。职员档案用户可以在基础档案职员信