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第二章 会议市场第一节 会议市场一、会议市场的含义 会议市场指那些主办和参加会议的人们所组成的消费群体。 主办会议的机构会议市场 参加会议的人们会议市场的细分 社团会议市场 企业会议市场 政府会议市场 工会会议市场 教育会议市场 …… 会议市场有各种不同的分类方法，其中最重要的是社团组织会议市场和企业会议市场。第二节 社团会议市场一、定义 社团组织是指具有共同兴趣、爱好或者目标的人群所组成的，为实现成员之间的共同目标、按照其章程开展活动的非营利性社会团体组织。协会学会商会同业公会联合会……社 团 组 织 …… 内科分会 小儿神经 中华医学会 外科分会 学科小组 …… 儿科分会 小儿肾病 （187） …… 学科小组 …… ≥10000个国内会议/年中 国 科 协二、社团会议的类型1、年会 包括全国性的年会和地区年会，一般由全体成员都参加的大会和分组会议组成。 大部分年会在召开同时，都会有附设的展览，便于与会成员了解相关信息，同时也为了收取展位费，做到以会养会，将召开会议的开支赚回来。2、理事会与委员会会议 无论前后两者，一般都属于社团组织的领导机构，其讨论问题比较重大或是不便让更多人知道的一些问题，往往人数不是特别多，通常轮流在有吸引力的地方。3、专业性会议和小组讨论会 其参加者通常是在该领域有所建树的专家、学者等或者是其他对此感兴趣的人，其目的主要是学术交流。这类会议对于推动学术发展，指引行业或专业发展方向，促进科技进步等具有很大的推动作用。4、专家研讨会 通常是本专业最高水平最高的学术会议，一般由代表本专业范围内最高水平的专家们聚集在一起，互相交流研究成果，促进本专业的学术研究，提高本专业的理论发展水平。5、课程培训 为会员单位的员工举办课程培训，是社团组织的任务之一，也是他们自身实力和优势方法之一，因为组织中很多成员本身就是相关行业和专业的专家学者。三、社团会议的特点 1、举办频率有规律 年会通常一年一次，或一年两次，或两年一次。 2、筹备时间特别长 一个年会的筹备往往要几年（2~5年）的时间，会议的方方面面都需考虑到，尤其是涉及到要征集论文的，要大量时间来做准备工作。3、会员自愿来参加 由于其本身不具备强制约束力，再加上才能加会议要交费这个非常重要的因素，决定了组织者不能强迫会员参加。所以组织者需要通过各种方式来提高会议质量，以便吸引更多的人参会。参会的人越多，会议收入也就越就越丰厚。4、与会常常带会伴 参会者的心情，会议地点的吸引力等多方面的因素，使参会者通常带自己的陪同人员。会议组织者除了要让参会者本人对会议组织安排感到满意外，陪同人员的满意度也是影响一个社团会议是否成功的重要因素之一。5、内容活动很重要 会议内容只是整个会议的一个部分，几乎所有的社团组织会议都带有社交、旅游目的，所以在会议内容上需要充分考虑到这一点。6、情况预先不清楚 因为是自愿报名参加，所以会议主办者事先对多数与会者的情况都不是很清楚。7、会议地点经常换 会议组织者吸引更多的人参会的重要手段之一。人都有猎奇的心理，去不同的地方总是有一种新鲜感和满足感。8、会议人数确定迟 由于预先情况不清楚，也由于对参会人缺乏强制约束力，所以只能等到最后一天现场报到时才能真正确定有多少人参会。9、负责组织运营四、社团会议的平均会期 会议会期依会议的类型有所不同，一般以3天最为常见，只有极少数的会议会期只有1天或者超过5天以上。社团会议的平均会期的统计结果图　3天 2天36.2% 　　16.5%　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1天　 6天　4天 5天 22.6% 　12.8% ４.４％８天，１％ ７天，２％ 8天，1%４.５％ 4.5% 五、会议场所选择的影响因素会议室的数量、大小与质量。餐饮与房间的价格。食品服务质量。……影响社团选择会议场所的重要因素：重要因素主要年会其它会会议室数量、大小、质量 88%63%餐饮与房间价格可协商82%68%食品服务质量79%70%客房的数量、大小、质量78%47%结账程序的效率57%49%入店与离店程序的效率57%42%会议服务与设备57%40%有专人负责处理会务52%38%六、社团会议的决策人社团组织主席、副主席秘书长委员会主席、副主席理事会成员秘书…… 一般来说，社团组织的负责人就是决策人。七、联系线索 一般通过纸质传媒和网络介质进行有哪些信誉好的足球投注网站。 《国际组织年鉴》动态提供目前活跃在300多个国家和地区30000多个组织详细时新的资料。 《国际会议日历》是全球民间社团会议指南，每年有15000个国际会议列入其中，所有会议信息都由召开会议的组织本身提供并确认，相当可靠 。 各级民政部门的社团登记处，中国民间组织管理局的