会议之道教你高效的开会：促动式会议.pdf

会议之道 | 教你高效的开会：促动式会议 有一种会议形式，被磊叔实施 4 年，耗时 2个月却浓缩为不到 1000 字，阅读时间 5分钟，它就 是促动式会议。 会议的困惑 产品部门或者产品经理在组织会议时绝大多数会用到头脑风暴，专家访谈等形式。但是，也会深深 地感受到这两种会议形式带来的痛苦： 头脑风暴 会议主题的范围极容易从外太空扩散到内子宫，看似大家观点多多，实则干货稀缺，浪费时间不说 ，还浪费大家的口水。 专家访谈 会议气氛极容易陷入 你丑你先说，然而大家都不丑“ ”的无人表达的尴尬局面，或者 你说的就是不对“ ，有种你打我 ”的剑拔弩张的局面，谁让参会的都是大佬。 更严重的是，作为会议发起者和实施者的产品经理，在这两种会议上都凄凉的沦为角落那个无人心 疼的小草，看着局面失控却无法改变。 那么有没有一种会议形式即能够保证范围不扩散，气氛还能恰到好处，同时拯救产品经理呢？ 问的好！恰好有一种会议形式可以满足上段这些变态的需求，它就是： 促动式会议， facilitation meeting 促动式会议 促动式会议，是一种高效，极具特色的会议形式，旨在激发参会者的热情，并提供一种来自外星技 术的高效方法（这句废话可以忽略）。 事实上，我的体会是：参加促动式会议，大致等同于你亲身进入一部电影，而不是观看一部电影。 有什么比你全情投入到会议中更高效的呢？ 闲话休提，干货奉上。 初级的促动式会议 初级的促动式会议，采用的是 work-out ，即群策群力的技术。 1-会议准备 组织者提前向参会者发布会议主题，需要解决的问题和需要得到的成果。 2- 会议开始 参会人根据要求提出自己的见解。此刻类似头脑风暴，但有时间限制，过时不候，准备不足不候。 3- 会议进行 组织者将参会人意见公布，排序，合并。 4- 会议中段 组织者采取询问，投票等形式就汇聚公布的意见。 5- 会议尾声 组织者仅在大家汇聚的意见中讨论并生成成果。 特别适合：讨论性会议 进化的促动式会议 进化的促动式会议，采用的是 host-control ，即主持控场技术。 其实就是增加了一个主持人，一个类似上帝的主持人，一个 你们必须都听我的“ ”的主持人。 1-会议准备 同上。 2- 会议开始 主持人开始请参会者表达各种意见。 3- 注意！ 主持人本着尊重的前提，可以打断参会者的表述，大致就是 请说重点，别瞎哔哔“ ”。 4- 会议进行 需要主持人能够保持长时间高度的精力关注参会者的各种意见，并能引导参会者按照会议主题进行 ；同时需要会议记录者既能记录脑洞分散的意见，还能记录大家汇聚的问题。 特别适合：决策性会议 各位可能都看出一个特点：参加促动式会议都需要做好充足的准备。 上句也是废话，参加会议不做准备，那还参加个锤子！ 作者：磊叔，非资深互联网产品经理 人人都是产品经理（ ）中国最大最活跃的产品经理学习、交流、分享平台