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全面品質管理;一位服務品質獎資深評審的心聲
「事實上,政府機關對於全面品質管理的觀念還不是很夠的, 對於被推薦出來參選的機關其實已經是最好的,但品質觀念還不是很充實的,有的以組成品管圈或是通過 ISO 認證就認為是全面品質管理,其實要以 PDCA 循環制度來推動。所以被推出來的機關都如此,更何況其他機關 。 」
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;TQM 時代的來臨;TQM的發展;
;TQM企業 V.S. 非TQM企業;
;
; 所 有 部 門
所 有 人 員
所 有 作 業
; 誰的需求?
如何訂定需求?
由誰負責?
是否應予書面?;戴 明:
「品質是一種以最經濟的手段, 製
造出市場上最有用的產品。 」
石 川 馨:
「品質是一種能令消費者或使用者
滿足, 並且樂意購買的特質。 」
克勞斯比:
「品質就是符合要求的標準。 」;費根堡:
「品質不是最好的, 它只是在某些
消費條件下的最好。這條件指的
是產品價格, 以及實際用途。 」
裘 蘭:
「品質是一種合用性者,而所謂的
『合用性』 是指使產品在使用期間
能滿足使用者的需要。 」
;;;管 理 的 基 本 功 能;
TQM是顧客導向的管理方法,強調有效運用人力資源及數理
方法,以不斷改進的過程為中心,提升產品與服務品質。
﹣美國國防部TQM指導綱要91/2版
透過顧客滿意,達到長期成功的一種管理方式。TQM基於企
業全員參與所從事的流程、產品、服務及文化之改善。TQM
使全員及社會受益。實施TQM之手法可在品管大師克勞斯比
、戴明、費根堡、石川馨及裘蘭的理論中找到。
-美國品管學會(ASQ)
TQM為組織的一種管理方法。此管理方式是以品質為中心,
以組織的所有成員參與為基礎,並且藉由顧客滿意,及組織
成員和社會獲益,來達成組織長期成功之目標。
-ISO 8402;全面品質管理之核心觀念;何謂 PDCA – Deming Cycle;
; Leadership
Teamwork
Quality Planning
Execution; Top management leadership support
Strategic planning
Focus on customer
Employee training recognition
Employee empowerment teamwork
Measurement analysis
Quality assurance; 態 度
制 度
法 度
速 度;
;全面品質管理之方法;品質管理之內容;品質管理觀念主要探討;品質管理制度主要探討;品質管理技術主要探討;; 一些服務品質獎相關數據;歷年主管機關推薦機關數;歷年通過行政院初評機關數;歷年榮獲行政院品質獎機關數;歷年榮獲行政院品質獎機關數;歷年中央推薦獲獎機關數;歷年中央推薦獲獎機關數;歷年中央推薦獲獎機關數;歷年中央推薦獲獎機關數;歷年地方推薦獲獎機關數;歷年地方推薦獲獎機關數;歷年地方推薦獲獎機關數;歷年地方推薦獲獎機關數;;;;;;;;;顧客關係管理以五個指標進行衡量:
洞察度:政府有無能力定期追蹤曾經被服務的民眾的
需求,亦即維繫客戶的忠誠度
互動度:民眾可否透過單一入口網站及可同時獲得跨
政府部門的相關資訊
組織執行度:電子化政府能依據民眾的需求設計相關
服務,而不是完全依照政府自身組織功能設
計電子化政府相關服務
客戶貢獻度:網站可自動依據民眾所處的環境給予相
關服務及協助
關聯度:政府與非政府的服務可否加值運用後同時提
供給民眾
;;;;;;;;;;;;;;;;;公共事務委外辦理指導原則-OECD ;
;服務之特性;「服務品質顧客滿意」最後的決定在;獲得一個新顧客要比舊顧客增加的成本高5~6倍,每一個抱怨的顧客,就代表26個同樣的抱怨者,27個抱怨者中18人絕對不會再來。;企業一般只能聽到4﹪不滿顧客的抱怨,其餘96﹪的人則默默離去,91﹪的人日後決不會再光顧;顧客 = 外部顧客+內部顧客
服務品質的黃金定律
『你怎樣對待你的內部顧客,他們就怎樣對待你的外部顧客』;何謂顧客滿意(CS)?
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