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如何有效授权-第2讲授权概念和意义中 如何有效授权-第2讲授权概念和意义中 第二讲 授权的概念和意义（中） （三）授权是时代的新要求 时代的变迁使管理者在职能和定位上发生了很大变化。20世纪的管理者更像是监督者，他们的工作围绕PDCA（计划、执行、控制、行动）展开。 但到了21世纪，管理者的这些职能已经远不能适应时代发展的要求。管理者的职能逐渐由PDCA转变为授权、激励、团队建设、员工培育。职能的转变也使管理者的角色转变成教练型领导。所以，今天的管理者需要学习更多的授权的技巧、员工激励和培育的技巧。在今天授权的重要性主要体现在以下几个方面： ¨授权是企业管理的一个重要环节； ¨授权是主管必须掌握的必要管理技巧； ¨只有通过授权，才能将有关责任和任务有效地分配给不同的下属，使任务顺利完成，提高团队的绩效； ¨主管应该处理更重要、更有价值的事务。 （一）授权的好处 1．更多的时间 使经理人、主管减少琐碎的、重复性的例行工作，有更多的时间和精力处理重要的事情。 避免工作在主管层面的堆积，让部门内部的流程更加顺畅。 给下属一个独立自主的空间，让他们独立完成工作，可以增加下属的自信心和成就感。使他们能更好地投入工作、有价值感，让他们觉得这些工作是应由他们自己来完成，是 他们自己做决定、拿主张的。 通过授权让员工尝试新工作，解决新问题，促进员工成长，增加员工的自信心。同时也能挖掘人才，培养后备经理人。 （二）授权的意义 现在管理学家、企业家谈得比较多的是执行力，其实就是要一竿子插到底。领导也要有所为有所不为，也就是说，领导做关键的、负责性的工作，并且协助下属进行工作、验收。这是两全其美的事情，不仅下属得到权力有工作做了，并且得到了锻炼，有成就感了，团队氛围就好了；领导的事务性工作也少了，就可以有更多的时间去思考。所以授权的意义主要体现在以下几个方面： ¨能提高下属的主观能动性； ¨可以解放领导的时间，也可以使领导本人的生产力得到更多的释放； ¨也可以使下属得到更多的发展机会； ¨是对下属的激励和信任，可以提高下属的责任心，达到一种很好的优势互补效应，从而使团队的气氛更加和谐。 （三）授权的两个元素 ¨任务本身，即分配下属完成的某项工作； ¨权力，要想成功地授权必须要赋予下属相应的权力，可以调度人、财、物。 授权的重点是权力的下放，要视员工的能力，给予相应的权力，让他们有权去调动其他资源。同时还应该允许他们在工作上自行做决定，放手让他们完成任务，当然领导还要配合他。最后要让下属列一个计划，把执行的结果向领导报告。 （四）不愿授权的原因 工作中常见的不愿授权的原因有以下几个方面： ¨缺乏信心，对下属的能力存疑，对下属缺乏必要的指导； ¨害怕挑战，担心下属的成长对自己构成威胁； ¨失去控制，如果主管习惯于全面清楚地答复上级的检查、询问，就有可能担心授权后失去控制； ¨效率假象，也就是说有些主管认为自己能做得更快、更好，与其花半个小时向下属讲解、示范，不如自己花10分钟做好。但关键问题是，假如每天都有这样的工作，那只能永远由主管自己做，而下属永远也不会做。 （五）授权的障碍分析 授权并不是只要了解和掌握授权方式就能够顺利进行，许多组织的管理者或下属可能都非常清楚授权的意义和方法，但还是无法展开授权工作。 这是因为授权意味着权力与利益的重新分配，在某种程度上，授权会使既有权力掌握者和既得利益者感到为难。并且授权是对个人能力的考验，需要组织体系结构作保障，因此组织中的人员配备和结构特征都有可能成为授权障碍。 授权是否有效，能否真正发挥作用还会受很多因素的制约，如表1-1所示。 表1-1 授权的常见制约因素 不愿授权的原因 授权太滥 管理者的类型 权力主义者 担心失去控制 不喜欢下属超越 工作主义倾向 技术专家心态 自己做会更快 怕出问题 管理角色障碍 1．不愿授权的原因 不愿授权的原因有以下几个方面： ¨自己不容代替； ¨不接受异己； ¨不信任别人； ¨害怕出问题。 2．与管理者的类型有关 喜欢控制一切；害怕失去控制；不喜欢下属超越；工作主义倾向，工作狂心态，一旦没有工作干，就会惶惶不可终日，一定要做些事情才觉得有趣。 ¨技术专家心态 就是以掌握某一项技术为荣；认为自己做可能更快；管理角色的定位不准确，忘了自己应该做的是计划组织、协调领导和控制的工作，而把精力分散到