《会计电算化教程》课件 《会计电算化教程》第十章.pptx

第一节第二节第三节第十章 库存管理系统库存管理系统概述库存管理系统初始设置库存管理系统日常业务处理第一节 库存管理系统概述库存管理系统主要功能库存管理系统与其他管理系统关系一库存管理系统主要功能库存管理系统主要功能包括三个方面：1．收发存业务处理 库存管理系统日常业务主要是对采购管理系统、销售管理系统及存货核算系统填制的各种出入库单据进行审核，并对存货的出入库量进行管理，同时还可以处理仓库间的调拨、盘点、组装拆卸和形态转换等业务。2．库存控制 库存管理系统提供了批次跟踪、保质期管理、委托代销商品管理、不合格品管理、现存量管理和安全管理等，可以对超储、短缺、呆滞积压、超额领料等情况进行报警。3．查询分析 库存管理系统提供了库存账、批次账、货位账等各类账表的查询功能，同时还提供了各类统计表及储备分析的查询功能。存货核算系统出入库成本出入库成本存货可用量量入库单库存管理系统采购管理系统销售管理系统发货单、发票预计出库量订单、到货单预计入库量二库存管理系统与其他管理系统关系库存管理系统与其他系统的主要关系如下图所示：库存管理系统与其他系统的关系第二节 库存管理系统初始设置基础设置选项设置期初数据录入一基础设置 在应用库存管理系统之前，首先要对基础档案进行设置或维护，包括编码分类设置（存货、地区、供应商、客户等），基础档案设置（存货、仓库、货位、部门、职员、供应商和客户等）及产品结构、成件套等其他基本设置。二选项设置 选择【库存管理】→【初始设置】→【选项】菜单，打开“库存选项设置”对话框，如右图所示。 库存选项设置包括通用设置、专用设置、可用量控制和可用量检查四个选项，用户可根据企业的实际情况进行相应设置。库存选项设置三期初数据录入 库存管理系统期初数据录入是在应用库存管理系统处理业务之前，将各种存货的期初结存数录入系统并进行审核。1．期初结存 （1）选择【初始设置】→【期初数据】→【期初结存】菜单，打开“库存期初数据录入”窗口。 （2）在仓库下拉列表中选择存货仓库类型，如“材料库”，单击【修改】按钮。 （3）单击【选择】按钮，打开“选择存货”窗口，选择需录入期初数据的存货，如左图所示，单击【确定】按钮，在“期初结存”表中显示该存货信息。选择存货 （4）输入数量、单价等存货信息，如右图所示，单击【保存】按钮，单击【审核】按钮，完成审核后退出。录入期初结存2．期初不合格品 选择【期初数据】→【期初不合格品】菜单，打开“期初不合格品单”窗口，如左图所示，录入期初不合格品数据。期初不合格品单第三节 库存管理系统日常业务处理入库业务处理出库业务处理其他业务处理期末处理一入库业务处理1．采购入库单 采购入库单是采购人员将采购回的货物交到仓库，由仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号后填制的采购入库单。填制采购入库单的方法如下： （1）选择【入库】→【采购入库单】菜单，打开“采购入库单”窗口。 （2）单击【增加】按钮，输入采购入库单信息，如右图所示。 （3）单击【保存】按钮，单击【审核】按钮，完成对单据的审核。采购入库单2．产成品入库单 产成品入库单一般指工业企业自制半成品、产成品验收入库时所填制的入库单据。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。 选择【入库】→【产成品入库】菜单，打开“产成品入库单”窗口，如左图所示，填制入库单信息，保存并审核。产成品入库单3．其他入库单 其他入库单是指处理采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。二出库业务处理1．销售出库单 销售出库单是日常销售出库业务的主要凭据，在库存管理系统用于存货出库数量核算，在存货核算管理系统用于存货出库成本核算。填制销售出库单的操作如右图所示：销售出库单2．材料出库单 材料出库单是工业企业领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产时，就需要填制材料出库单。 选择【出库】→【材料出库单】菜单，打开“材料出库单”窗口，如左图所示，输入相关信息，保存并审核。材料出库单3．其他出库单 其他出库单指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等业务形成的出库单。三其他业务处理1．库存调拨 库存调拨是指仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。 同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务； 如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。库存调拨操作如下： （1）选择【日常业务】→【调拨】菜单，打开“调拨单”窗口。 （2）单击【增加】按钮，输入调拨日期、转出仓库、装入仓库、出库类别、入库类别、存货编码和数量等信息，如右图所示。 （3）单击【保存】按钮，单击【审核】按钮。调拨单2．盘点业务