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《新品发布会策划方案》 新品发布会策划方案（一） ： 产品发布会策划书 一、主办单位 xx 公司 二、活动主题 xx 产品发布会 三、活动时间 2015 年 1 月 20 日( 周四 ) 上午 10：0011 ：30 四、活动地点 xx 酒店多功能会议厅 五、场地布置布展 1. 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就 餐，领奖等地点的指示牌。 2. 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证 企业画册，并配二名礼仪向导。 3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放 X 展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传 广告牌多张。 4. 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台 正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁 X 展架。 6. 主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹 DM封尾页， 贵宾名签。 7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 8. 调试好音响设备，指定好录像人员。 六、会议议程安排 ( 略) 七、参会应邀人员 1. 邀请嘉宾：总公司领导、 xx 局领导、公司领导等。 2. 经销商代表：所有应邀客户单位代表 (200 人左右 ) 。 3. 邀请媒体： xx 八、发布会资料袋资料 1. 会议手册 2. 新品文字资料 ( 招商 ) 3. 相关图片、笔、信笺 4. 餐券和礼品券 九、发布会组织 1. 组委会组长 ( 负责整个活动 ) 2. 协调组 ( 由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调 ) 3. 外联接待组 ( 负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种 接待工作 ) 4. 新闻组 ( 媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付 ) 5. 场务维护及服务组 ( 负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰 ) 6. 广告宣传组 ( 由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成 ) 7. 后勤组就餐 ( 主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排 ) 十、带给给媒体的资料 会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、 公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名 片( 新闻发布后进一步采访、 新闻发表后寄达联络 ) 和空白信笺、 笔( 方便记者记录 ) 等。 十一、发布会筹备和所需物品 1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照 / 摄像领导致辞稿件的撰写。办公 室 2 、签约台接待 4 人：周晓菊何方黄红陈伟 9 楼迎宾 4 名礼仪 3 、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。 客户部何芳周晓菊广告陈伟 4 、会场布置的设计方案， 现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及 原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇 5 、音响准备现场音乐播放灯光后勤 6 、现场提问小礼品准备 10 套，价值 50 元左右抽奖礼品一二三等奖共计 30 个，价值 400 元 200 元 100 元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪 7 、业务宣讲备稿 PPT制作排练，答题备题各 5 个广