《大学计算机应用基础》教学课件 项目七 使用PowerPoint 2016.pptVIP

PowerPoint是Office系列办公软件中的另一个重要组件，它是一款专业的演示文稿制作工具，可用来制作各种用途的演示文稿，如讲义、课件、公司宣传、产品介绍等。制作者可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。 利用PowerPoint 2016设置演示文稿内容的操作与利用Word 2016处理文档有许多相同之处，因此，对于前面已经学习过的知识，本项目将不再具体讲解。本项目将以演示文稿的制作流程和应用为主线，学习演示文稿的制作方法。 项目导读 了解演示文稿的基本概念，掌握PowerPoint演示文稿基本操作和内容设置，如输入和设置文本，以及插入和设置文本框、图片、图形、艺术字和声音等对象。 掌握管理幻灯片和修饰演示文稿的操作，如选择、插入、复制和移动幻灯片，为演示文稿应用主题，设置背景，以及使用母版统一设置幻灯片内容和格式等。 掌握为幻灯片及幻灯片中的对象设置动画和放映演示文稿的操作。 学习目标 ◆ 任务情景 小李在旅行社上班。旅行社张经理要参加全国旅行社推介会，为了在会上宣传旅行社的旅游项目，要求小李做一个旅行社旅游项目宣传演示文稿。 由于小李对PowerPoint 2016不是很精通，因此接到任务后心里很着急，于是找到了小郭，请小郭帮她制作该演示文稿。小郭告诉小李，要制作演示文稿，首先需要了解演示文稿的组成和设计原则，熟悉PowerPoint 2010的工作界面，并了解PowerPoint 2016的视图模式、设置演示文稿的背景等知识。下面我们和小郭一起帮小李完成旅行社宣传册的第1张幻灯片制作，效果如图所示。 在任务二中，会在幻灯片母版中将白色的形状删除 ◆ 知识链接 演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外，还可以包括图片、图形、图表、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第1张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 ◆ 知识链接 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则： 在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，如图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。 ◆ 知识链接 启动PowerPoint 2016的方法与启动Word 2016和Excel 2016一样。默认情况下进入其开始界面，选择“空白演示文稿”后，PowerPoint 2016会创建一个空白演示文稿，其中会有一张包含标题占位符和副标题占位符的空白幻灯片，如图所示。 ◆ 知识链接 PowerPoint 2016主要提供了普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和备注页视图几种视图模式。其中，普通视图是PowerPoint 2016默认的视图模式，主要用于制作演示文稿；在幻灯片浏览视图中，幻灯片以缩略图的形式显示，从而方便用户浏览演示文稿中所有幻灯片的整体效果；阅读视图是以窗口的形式来查看演示文稿的放映效果。 用户可利用“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的相应按钮，或者利用状态栏中的视图模式切换按钮来切换演示文稿视图模式。 ◆ 任务实施 应用主题并保存演示文稿 详细操作步骤请扫描右侧二维码。 设置PPT主题和背景 下面，我们为启动PowerPoint 2016时新建的空白演示文稿应用“镶边”主题并保存，操作步骤如下： ◆ 任务实施 设置演示文稿背景 详细操作步骤请扫描右侧二维码。 默认情况下，演示文稿中的幻灯片使用主题自带的背景，用户也可重新为幻灯片设置纯色、渐变色、图案、纹理和图片等背景，使制作的幻灯片更加美观。 设置PPT主题和背景 ◆ 任务实施 输入文本并设置格式 详细操作步骤请扫描右侧二维码。 输入文本并设置格式 在PowerPoint 2016中，用户可以使用占位符或文本框在幻灯片中输入文本。 ◆ 课堂讨论 2 在演示文稿中输入文本的方法有哪两种？ 1 如何设置单张或所有演示文稿的背景？ 3 如何设置幻灯片中文本的字符格式？ 课堂实训——制作员工培训 演示文稿第1张幻灯片 新建“员工培训计划”空白演示文稿，将本书配套素材“项目七”“员工培训”文件夹中的“背景1”图片设置为所有幻灯片背景；再将“背景2”图片设置为第1张幻灯片的背景。 提示 幻灯片编辑区中带有虚线边框的编辑框被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文本（标题占位符）、正文文本（文本占位符），或者插入图表、表格和图片（内容占位符）等对象。幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同。 课堂