固定资产编码规则.pdf

xxx （上海）有限公司 司 财务 字 [2013] 第 04- 043 号 文件类型 □新拟 □修订 □补充 分管领导审批 拟定部门 财务部 文件页码 共 2 页 发布日期 2013-04-21 董事长审批 生效日期 2013-04-21 抄送部门： 总部： 地区： 固定资产及其他资产 编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的： 为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现 账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。 二、适用范围： 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、内容： （一）职责划分： 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责，公司财务部有 权核查资产动向与明细。 （二）编码标识与标签制作： 1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。 2 、编码组成： 一级 二级 三级 四级 ### — ### — #### — #### 资产流水号，编码 4 位： 0001-9999 年份月份，编码 4 位： 1302 资产类型，编码 3 位： 001 大类名称，编码 3 位： DFW（第一位字母 G 表示固 定资产， D表示低耗品） 3 、编码要求： （1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经行政部门同意，任何人不得私自 损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成， 其他人无权决定与操作。 （2 ）由公司行政部门牵头负责，相关财务部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产 进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产 要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 （3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在 5 日内完 成编码，调拨异动的固定资产，应在 3 日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注 销编码。 4 、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理： 三级 （年 一级 二级 四级 月） 名 称 代码 名 称 代码 土地、房 土地 001 1301 屋及构建 FW 房屋 002 物 建筑物 003 对