关于成立学校采购工作领导小组的通知.pdf

关于成立文成中学采购工作领导小组的 通 知 各科室、年级中心： 为贯彻落实《政府采购法实施条例》，加强学校采购工 作的领导和管理，健全内控机制，规范采购行为，提高采购 效能和质量，根据上级财政、教育部门颁发的有关采购工作 文件精神，经研究，决定成立文成中学采购工作领导小组， 下设采购工作管理办公室和监督组，组织机构及工作职责如 下： 一、采购工作领导小组成员名单及工作职责 （一）采购工作领导小组成员名单 组 长： 郑伟斌 副组长： 周 成 严宗琪 成 员： 刘小东 林佳利 严黎忠 刘金良 黄 伟 刘国平 赵 洁 王文德 下设采购工作领导小组办公室，刘小东、王文德、赵志 华、赵晓斌为办公室成员，刘小东同志兼任办公室主任。 （二）采购工作领导小组工作职责 1．贯彻执行有关政府采购的政策法规，全面负责领导 学校政府采购管理工作，制定学校采购管理办法，严格采购 程序，规范采购行为。 ** 2 ．负责统筹和组织实施学校采购工作。采购工作领导 小组分类编制年度采购计划；论证优化采购项目方案；组织 采购项目招标工作；根据采购项目中标通知书，代表学校签 订合同；组织采购项目的实施、验收工作；创建采购工作台 帐。 3 ．协调解决采购业务执行中的重大问题，监督采购项 目的实施，重点加强对采购申请、立项审批、采购招标、合 同订立、验收、付款等环节的监控督查。 4 ．配合落实重大采购事项决策程序。重大采购事项由 采购工作领导小组研究确定采购意向，采购工作管理办公室 充分论证，制定采购方案，提交采购工作领导小组研究同意 后方能实施。 5 ．购置纳入政府采购范围的项目，应按照有关规定实 施政府采购；购置未纳入政府采购的项目，应严格规范采购 与付款程序。大额货物、工程与服务采购项目，由采购工作 管理办公室和申购部门相关人员组成采购项目工作小组开 展采购工作；采购日常工作，由采购工作领导小组办公室负 责编制预算、签订合同、实施采购、组织申购部门验收和付 款；低值易耗物品采购由学校后勤部门按规定实施。 6 ．负责采购工作中的合同管理，建立必要的法律咨询 审查制度，严格依法签订并履行合同。资产购置完成后，应 及时按照国家有关专业标准、合同条款进行现场勘验、测试 和清点。 验收合格的物品要及时入库， 并做好入库登记工作； ** 验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用，并按合同 条款及时向有关责任人提出退货或索赔。 7 ．学校各部门采购物资，要到总务处填写物资采购申 请单，采购金额低于人民币 3000 元的采购项目由采购工作 领导小组办公室主任负责审查批准； 3000 — 10000 元的采购 项目由分管校长负责审查批准； 10000 元以上的采购项目由 校长负责审查批准；由采购工作领导小组办公室负责实施采 购。采购项目必须先申请，经批准后方可实施采购，未经采 购工作领导小组批准的采购项目，学校一律不予以报销。 二、采购工作监督组成员名单及工作职责 （一）采购工作监督组成员名单 组 长：朱德暖 成 员：陈剑光 孟小明 吴建文 （二）采购工作监督组工作职责 1．建立健全内部监督管理及检查制度，全过程监督检 查学校采购流程，监督采购部门执行有关采购法律法规和相 关规定的情况。 2 ．参加采购工作会议和相关招标、评标工作，定期召 开监督工作会议，听取采购工作管理办公室工作汇报，制止 违规采购，坚决杜绝贪污、受贿的行为，保证学校采购工作 公开、公平、公正和健康有序进行。 3 ．定期对学校采购工作开展情况进行检查，发现问题 及时给予解决。 **