关于集团公司办公室搬迁工作方案.pdf

*** 关于 HR 保险经纪公司办公室 搬迁工作方案 为进一步提升公司的整体形象， 改善员工的办公环境， 经公 司研究决定，将办公室从 HR 置地大厦 E 座 21 层搬至 XX 大厦 XX 层， 因办公室搬迁工作时间紧、 任务重，为提前做好各项准备工 作，确保员工顺利入住新的办公室，特制定本方案。 一、公司成立搬迁工作领导小组 总协调：（建议由分管行政后勤的副总经理担任） 成员：各部门负责人 职责： 1、组织公司搬迁的全面工作； 2 、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3 、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4 、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设办公室， 办公室设在行政部， 由行政 部经理 XX 任办公室主任，负责搬迁的具体组织、协调工作。 二、工作原则 搬迁工作遵循 “统一领导、分工负责、协调配合 ”的原则， 自力更生，各部门以自己搬迁为主，全程配合好搬迁公司；行政 部提供辅助服务与协调工作。 三、搬迁时间 1 ** *** 2018 年 11 月 2 日（周五） -2018 年 11 月 3 日（周六） 四、搬迁顺序与方式 搬迁顺序依次为： A 部、 B 部、 C 部、 D 部、 E 部门、公司领 导，视当天具体情况可进行微调， 由行政部经理与部门负责人议 定。 搬迁期间搬迁公司调配汽车 6 辆，搬迁服务人员 20 人左右， 公司自备商务车 2 辆，汽车每天安排往返运输。 五、工作内容及责任分工 （一）搬迁前准备工作 新的办公室分配计划、 各部门办公室及会议室等公共办公区 域位置确定、 公共区域办公家具摆放位置确定、 新办公室门禁权 限设定；通讯系统方案制定，包括网络、电话、电源等强弱电配 套设施安装； 行政部组织做好公司资产盘点， 使所有财产均在册 受控。 （责任人：行政部经理牵头，各部门经理配合；完成时限： 11 月 1 日前） （二）员工卡座搬迁 目前我司员工卡座采购时间较短， 使用情况良好， 为节约办 公成本， 公司员工卡座沿用原卡座， 因员工卡座在搬迁过程中需 对部分零部件进行拆解、 重装， 请各单位于搬迁前组织员工做好 标签张贴工作，避免搬迁后混乱。卡座拆解、重装、摆放由搬家 公司负责。 2 ** *** （责任人：各部门经理；完成时限： 11 月 1 日前） （三）部门物品搬迁 各部门负责人负责组织