质量管理系统PowerPoint图解PowerPoin.pptxVIP

系统功能介绍;武汉旭华管理技术有限公司基于ISO9000系列标准的管理思想，使用先进的WEB技术和大型数据库，开发完成了旭华质量管理系统。旭华致力于用一套实用的系统工具体现 ISO9000庞大的管理思想，帮助所有渴望改进质量管理的组织按照ISO9000的原则完善自身的质量管理体系，增强顾客满意度。;旭华质量管理系统具有国际领先水准，主要由以下模块组成：;一 旭华质量管理系统的文件控制、质量控制、质量活动记录管理、内部勾通管理四大模块是旭华质量管理系统的基石，是旭华质量管理系统的有机组成部分，通过这四大模块，旭华质量管理系统完整体现了ISO9000的管理内核。 ;旭华质量管理系统的质量控制模块能按照客户的工作流程触发一个质量检测请求，当 质量检测结果符合有关标准时，系统按规定流程运行，当检测结果不符合有关标准时， 系统转入不合格的控制程序。例如，当一批经过审批的订货到达，仓库管理人员输入 该批到货信息后，系统触发质检测程序并将该批到货要求检测的信息传递到质检部门， 质检部门经过检验，确认该批货物合格后，则仓库管理人员将对该批到货作接收入库 处理，并确认库存增加，该批物料处于可用状态。如果质检部门经过检验，确认该批 货物不合格，则仓库管理人员不能接收该批货物，由质量管理部门会同采购部门对该 批货物按有关程序进行处理，该批物料处于不可用状态。 质量控制模块具有以下功能：能根据质量标准设定被检对象的检测规则、检测项目、 检测指标，当系统按收到自动检测设备或质量检测人员的检测数据输入时，作出该件 （批）物料是否合格的判断。触发对该批物料的下步处理流程。; 按照ISO9000要求对文件审批、发布及更改进行控制，有效的文件管理能给企业 管理带来规范化和系统化，并确保体系持续稳定地运行，但也给企业带来了大量的书 面文件处理工作，耗用了较多的人力物力资源。旭华质量管理的文件控制系统采用计 算机管理和网络技术，实现文件控制过程的网上运作，大大提高了工作效率， 防止 文件失控并使办公自动化及无纸化管理成为可能。并实现了以下功能。 ;文件类??设置模块用于设置企业内部文件的层次及文件类型，以便于文件分层分类管 理及排序。;文件编辑模块用于编制、修改、删除、查看文件，可以直接导入已用Word/Excel 编辑好的文件也可以进入Word/Excel编辑或修改，文件修改经审批后版本将自动升级。 ;对于各种权限包括文件编写权、修改权、查看权、送审权、审核权、批准权、 生效权、发放回收权等，均由具有文件权限设置权的用户在文件编辑模块设定。;文件送审模块用于将已编辑好的文件发送至有审核权限人员桌面上，并在工作任务 栏中显示审核任务等待审核。 ;文件审核模块将送审后的文件由有审核权人员审核。审核后文件将自动由系统传送 至有文件批准权限人员工作任务栏中。 ;文件批准模块将审核后的文件由有相应文件批准权人员批准，批准的同时可将文件 生效，也可在指定日期由有相应文件生效权人员在文件生效模块将文件生效。 ;文件发放与回收模块可分为电子文档的发放回收和书面文档的发放回收。电子文档的 发放通过设定文件查看权限的方式进行，有文件查看权限的人员将可在网络上获得电 子文档。并且文档更新时系统也将自动提示相应人员查阅更新文档。电子文档的回收 也由系统自动进行，文件换版时系统将自动标注作废文档并完成作废电子文档的回收 工作。书面文档的发放和回收由主管文控部门进行，书面文档发放的同时在系统中记 录文档发放情况，系统将自动提示需回收文件情况。在网络系统中可随时查看书面文 档的持有情况。 ;查看某一或某些文件的历史档案，包括现行版本的状态、现行及过往版本的创建、 编写、审批、生效人员及时间，已作废版本的作废时间，过往版本的回收状况等。 ;文件持有查询分为电子文档持有查询和书面文档持有查询。可依据需要分别按部门、按 职位、按职员、按用户查询持有文件情况，也可按文件名或编号查询该文件持有人情况。 ; 用于查询某一文件的支持文件、被支持文件和相关文件情况。 ;用于查询所有用户需要完成的工作任务。 ;用于查询用户本人需要完成的工作任务。 ;用户可以通过旭华质量管理系统的质量记录管理模块，使用文字编缉排版软件和电 子表格工具软件，制定质量记录模版，并自由设定质量记录的记录、修订、审批、归 档流程，实现质量活动记录的各种方式的智能查询。 ;促进内部勾通是防止不合格发生的有效途径，旭华质量管理系统提供的强大的工 帮助用户的各部门之间加强沟通，将不合格的发生消灭在萌芽状态。 ;旭华质量管理系统还提供一些强大的管理工具，帮助客户更有效地管理其质量活动。 这些工具不是旭华质量管理系统必备的，只有当客户选择明确选择这些工具，旭华才 提供给客户。 ;旭华质量管理系统的计量器具管理模块实现以下功能：