秘书二级下编工作要求-事务管理试卷（秘书二级）.docVIP

试卷第 PAGE 4 页共 NUMPAGES 4 页 秘书二级下编工作要求:事务管理试卷（秘书二级） 姓名:_____________ 年级:____________ 学号:______________ 题型 选择题 填空题 解答题 判断题 计算题 附加题 总分 得分 评卷人 得分 1、与外宾不宜谈生意的时机与场合（　）。 A.迪斯科舞厅 B.会间休息时 C.观看画展时 听音乐会时2、一般情况下，我方在接受外宾礼品时应（　）。 A.当场收起来 B.当场打开请大家一起看 C.当场回赠 当场感谢并打开观看3、在涉外接待场合，应该注意的是（　）。 A.对女士不问年龄 B.对男士不问收入 C.对客人不问婚否 与来访者不谈政治和宗教4、对于礼宾次序的安排，应该在（　）中说明。 A.给对方的邀请信 B.给对方的备忘录 C.给对方的便条 给对方的礼品5、随着办公现代化的发展，（　）越来越受到秘书和办公室工作的青睐。 A.无纸化办公 B.电子会议 C.“SOHO”模式 QQ聊天室6、涉外会见的准备工作，不包括（　） A.布置会场 B.准备酒会 C.提供背景资料 接待人员安排7、陪同客人观看各种演出时，若不注意一些细节，如（　）就会使客人感到不快。 A.忘记关闭手机 B.迟到 C.不向客人提供节目单 提前退场8、设计办公室结构和布局需考虑的因素有（　）。 A.员工人数 B.购买或租用的面积 C.组织机构建制 组织经营的性质或内容9、某公司发生火灾，此时应采用（　）等紧急应对措施。 A.立即拉响警报铃 B.打开防火门 C.提醒员工尽量拿好个人物品 乘坐电梯快速疏散10、日本习俗要求向个人馈赔礼品应（　）。 A.礼不在厚，贵在得当 B.在公众场合进行 C.私下进行，尽量不当众送出 是价值较高的物品11、与俄罗斯客人交往时要了解的是（　）。 A.向他们赠送鲜花要送双支 B.他们一般用面包和盐招待贵客 C.向他们赠送鲜花要送单支 可向他们送适量的现金表示友好12、涉外接待的准备工作包括（　）。 A.了解客人的基本情况 B.购买食品 C.确定接待规格 制定接待计划13、与外宾会见会谈应事先了解（　）。 A.对方的背景资料 B.对方可能提出的问题 C.对方的习俗禁忌 对方的礼仪特征14、在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业（　）。 A.组织经营的性质 B.购买或租用的场所面积 C.机构的建制和部室设置 职工的人数来源15、办公室采取什么类型的间隔方式，主要考虑的因素是符合（　）的需要。 A.视觉效果 B.必威体育官网网址 C.办公用品 工作16、企业可能采用开放式办公室布局的部门通常有（　）。 A.财务部 B.公关部 C.经理室 销售部17、为预护火灾、爆炸、疾病等紧急情况，企业应（　）。 A.开展应对紧急情况的技术培训 B.制定紧急应对工作程序 C.保护现场等待有关人员处理 实施紧急情况模拟演拣18、填写《工伤情况报告表》，将涉及（　）的姓名。 A.当事人 B.部门领导 C.填表人 事故证人19、企业《事故情况记录表》内容包含有（　）。 A.事故地点 B.事故过程 C.最终结论 结论日期20、秘书购货时收到供应商的发票后，应注意将发票上的信息与（　）相对照。 A.入库单 B.订货单 C.交货单 估价单21、库存卡片上记录有（　）等内容。 A.最大库存量 B.最小库存量 C.再订购量 中等库存量22、公司决定购买某办公设备，秘书可以通过（　）方式处理。 A.电话订购 B.网上购物 C.上门租借 信函订购23、购买大型办公设备的缺点是（　）。 A.有附加维修费用 B.设备不易操作 C.费用计算为成本 最初费用昂贵24、秘书在编制工作计划表时，应尽量明确（　）。 A.完成的期限要求 B.完成任务的负责部门或承担人以及负责人 C.任务的具体目标 任务所需的资源和相关信息25、上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理，秘书应（　）。 A.处理完手头工作后立即发送 B.在1小时内发送 C.放下手头工作立即发送 在当日内发送26、