excel中的窗体控件功能非常强大.pdfVIP

Excel 中的窗体控件功能非常强大，但有关它们的资料却很少见，甚至 Excel 帮助文件也是语 焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表。 假设有一家公司要统计两种产品 (产品 X ，产品 Y) 的销售情况，这两种产品的销售区域相 同，不同的只是它们的销售量。按照常规的思路，我们可以为两种产品分别设计一个图表，但 更专业的办法是只用一个图表，由用户选择要显示哪一批数据 —— 即，通过单元按钮来选择图 表要显示的数据。 为便于说明，我们需要一些示例数据。首先在 A 列输入地理区域，如图一，在 B2 和 C2 分别输入 “产品 X”和 “产品 Y”，在 B3:C8 区域输入销售数据。 一、提取数据 接下来的步骤是把某种产品的数据提取到工作表的另一个区域，以便创建图表。由于图表 是基于提取出来的数据创建，而不是基于原始数据创建，我们将能够方便地切换提取哪一种产 品的数据，也就是切换用来绘制图表的数据。 在 A14 单元输入 =A3 ，把它复制到 A15:A19 。我们将用 A11 单元的值来控制要提取的是哪 一种产品的数据 (也就是控制图表要描述的是哪一批数据 ) 。现在，在 A11 单元输入 1。在 B13 单元输入公式 =OFFSET(A2,0,$A$11) ，再把它复制到 B14:B19 。 OFFSET 函数的作用是提取数据 ，它以指定的单元为参照，偏移指定的行、列数，返回新 的单元引用。例如在本例中，参照单元是 A2(OFFSET 的第一个参数 ) ，第二个参数 0 表示行偏 移量，即 OFFSET 返回的将是与参照单元同一行的值，第三个参数 ($A$11) 表示列偏移量，在 本例中 OFFSET 函数将检查 A11 单元的值 (现在是 1)并将它作为偏移量。因此， OFFSET(A2,0,$A$11) 函数的意义就是：找到同一行且从 A2(B2) 偏移一列的单元，返回该单元 的值。 现在以 A13:B19 的数据为基础创建一个标准的柱形图：先选中 A13:B19 区域，选择菜单 “插 入 ”→“图表 ”，接受默认的图表类型 “柱形图 ”，点击 “完成 ”。检查一下： A13:B19 和图表是否确 实显示了产品 X 的数据；如果没有，检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。把 A11 单元 的内容改成 2 ，检查 A13:B19 和图表都显示出了产品 B 的数据。 二、加入选项按钮 第一步是加入选项按钮来控制 A11 单元的值。选择菜单 “视图 ”→“工具栏 ”→“窗体 ”(不要 选择 “控件工具箱 ”)，点击工具栏上的 “选项按钮 ”，再点击图表上方的空白位置。重复这个过 程，把第二个选项按钮也放入图表。 右击第一个选项按钮，选择 “设置控件格式 ”，然后选择 “控制 ”，把 “单元格链接 ”设置为 A11 单元，选中 “已选择 ”，点击 “确定 ”，如图二。 把第一个选项按钮的文字标签改成 产品“ X”，把第二个选项按钮的文字标签改成 产品“ Y”(设置第一个选项按钮的 “控制 ”属性时，第二个选项按钮的属性也被自动设置 ) 。点击第一个 选项按钮 (产品 X) 把 A11 单元的值设置为 1，点击第二个选项按钮把 A11 单元的值设置为 2 。 点击一下图表上按钮之外的区域，然后依次点击两个选项按钮，看看图表内容是否根据当 前选择的产品相应地改变。 按照同样的办法，一个图表能够轻松地显示出更多的数据。当然，当产品数量很多时，图 表空间会被太多的选项按钮塞满，