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快消品仓库管理制度
快消品仓库管理制度一、目的
为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,
保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,
降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制
度。
二、适用范围
适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。存放于
仓库的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标
1.高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量
准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;
2.库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎
货物贮存和安全管理的要求;
3.单据、管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、
准确;
4.定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致
5.及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不
良损失,降低库存资金占用;
7.做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库
财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能
1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操
作程序;
2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3.具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;
4.具备一定的质量管理知识和财务知识;
5.懂电脑操作。
五、收货验收
1.货物进仓,需核对订单(日期及入库时间) 。待进仓
物
产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理
入仓手续。
2.产品进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
3.对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,
提出解决方案。
六、货物出仓
1.货物出仓,需由仓库管 -理-员盘点并与提货人确认,
方可出库。
2.本公司送货的,送货人 / 提货人必须是业务部门指
定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授
权委托。
3.当天出库数量,需由仓库管 -理-员与配送人员共同
确认,并由配送人员开具《出库单》 ,交仓库管 -理-员
签字确认,并交财务备档。
4.正常产品出仓, 必须是合格物料。 不合格产品发出,
必须由总经理授权。
5.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。 确需借用,
需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般
不超过三个工作日) 。如需招待、 赠送等情况, 需报总
经理审批,并及时办理出库手续,并报财务备档。
七、产品堆码及库房管理
1.仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性
状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待
检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格
型号摆放整齐,小件物料上架定臵摆放。堆码规整、
整齐,收发作业后按上述要求及时整理。
3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时
更新,摆放于对应货物当眼明显位臵。
4.仓库设施、用具、杂物,如清洁工具等,在未使用
时应整齐地摆放于规定位臵,严禁占用通道或随意乱
丢乱放。
5.现场 (包括办公场所及库房 )整洁、干净,如有废纸等
废
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弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合管理要
求。
6.严格按 “先进先出 ”原则发出货品。
八、安全防护
1.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防
潮、防虫、防尘等工作。
2.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易
燃易爆物品应放臵于符合安全管理要求的独立的库
区。
3.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及
时报复检。
4.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得
随意进出仓库。提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓
库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
5.仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、
水源是否开闭,确保仓库的安全。
九、单据及电脑数据处理管理
1.单据管理
①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有
序夹放;
2. 电脑数据处理
每月需把出入库登记表,整理并备档。月末库存转入
下月②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情
况(如下班后)需报总经理同意。
③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地
将收发情况登记入手工帐。
十、盘点及对帐
1.仓库需根据产品重要程度及价值高低设定盘点频
度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每月至
少循环一次。
第
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