成都信息综合项目工程学院主要学生工作作业流程.docVIP

成全部信息工程学院关键学生工作步骤 1、违纪学生处分工作步骤 7个工作日内， 7个工作日内，相关（院）系负责调查违纪行为过程，填写《学生违纪处罚申报、调查及处理意见表》（一式三份），提出处理提议意见 同时，相关（院）系听取违纪学生陈说和申辩，作笔录，违纪学生在笔录上签字，提交《违纪调查、处理意见表》、问询笔录等全部材料报学生工作处（打架、斗殴等事件还须保卫处调查，出具材料） 学生违纪行为发生 学生工作处出具处分决定书分发违纪学生所在系及学校相关部门，开除学籍报四川省教育厅立案 学生工作处审核材料，提出处理意见：符合要求，报学校学生工作领导小组研究决定；开除学籍处分报校长会议研究决定 处分决定书和学生违纪处分相关附件放入学校文书档案 违纪学生所在（院）系将处分决定书送达学生本人或代理人，并统计好送达情况（开除学籍，要负责监督学生办理离校手续） 2、学生申请和办理校外住宿（走读）工作步骤 学生所在班教导员审查学生申请 学生所在班教导员审查学生申请 学生及学生家长填写《学生校外住宿（走读）申请表》（一式五份），提供正当租房协议、小区治安责任管理责任书、学生家长身份证复印件、相关亲属关系证实、申请书及其它证实材料 学生提交书面申请 学生工作处审查学生情况及材料，签署意见 学生所在系总支书记或主持工作副书记审查学生情况及材料，签署意见 学生到保卫处立案 学生到计划财务处办理相关退费手续 学生按时重新申请或办理返校住宿手续 学生到后勤管理处立案，后勤企业办理退寝室床位等手续 3、校外住宿学生申请、办理返校住宿工作步骤 学生提交书面申请，填写《校外住宿学生返校住宿申请表》（一式五份） 学生提交书面申请，填写《校外住宿学生返校住宿申请表》（一式五份） 学生家长签署意见 学生所在班教导员签署意见 学生所在系总支书记或主持工作副书记签署意见 学生工作处审查学生情况，签署意见 学生到计划财务处缴纳住宿等费用 学生到后勤管理处立案，到后勤企业办理寝室床位等住宿手续 4、补办、换发学生证步骤 学生到学生 学生到学生工作处学生教育管理科学生档案室领取新学生证（次月10号） 院长办公室盖章（钢印、鲜章） 学生档案室审核学生申请情况，学生填写 《学生证补发申请表》（每个月10日） 学生自己登报挂失15天后，持登报挂失凭证到学生工作处学生教育管理科学生档案室领取《补换学生证申请表》 教导员签字，院系审核、盖章后，学生于每个月25日持照片、申请表到学生工作处学生教育管理科学生档案室交费登记、办理 学生工作处学生教育管理科学生档案室受理、登记、查验学生补办统计，准备新学生证 5、学生评优奖励步骤 学生 学生工作处将《奖学金统计表》放入学生本人档案 填写《评优记录表》，制作奖励证书，办理奖金发放手续 各系（院）向学生传达评优评审信息 学生工作处向各系（院）核发评优人数、额度 学生填写《评优申请表》，各系（院）审核、公告 学生工作处审核、公告，院评优领导小组审批 各系（院）到计划财务处领取奖学金 各系（院）将奖学金和《奖励证书》发至学生本人，同时做好统计 6、学生突发事件处理步骤 立即汇报各系（院） 立即汇报各系（院）党总支，学生工作处、党委工作部、保卫处、后勤管理处等部门 学生突发事件发生 帮助学院处理突发事件领导小组进行说服、劝离等工作，保持稳定 学生离场后，继续配合做好思想教育工作，稳定局面 立即组织同学维持现场秩序，控制事态，学生失踪或自裁要立即拨打120医院电话组织抢救 封锁现场，保管好学生物品，方便勘察事件原因（失踪事件48小时后,由保卫处汇报公安机关） 配合查找出原因，吸收教训，根本处理问题 7、学生退学处理步骤 学生到教务处领取退学文件和《退学学生离校手续单》 学生到教务处领取退学文件和《退学学生离校手续单》 各系（院）审核学生退学申请并签署意见 学生书写退学申请并附相关依据经家长签字同意纸质材料 教务处主管领导审批签署意见 教务处制发退学文件 学生持《退学学生离校手续单》到相关部门办理离校手续 学生回到教务处交《退学学生离校手续单》（在校十二个月以上同时领取肄业证书） 各系（院）审核学生退学申请并签署意见学生书写休学申请并附相关依据学生到教务处领取《休学学生离校手续单》 各系（院）审核学生退学申请并签署意见 学生书写休学申请并附相关依据 学生到教务处领取《休学学生离校手续单》 学生持《休学学生离校手续单》到相关部门办理离校手续 学生回到教务处交《休学学生离校手续单》同时领取《休学证实》《复学申请书》 教务处通知学生工作处立案 9、学生复学处理步骤 各系（院）审核学生复学申请并签署意见，进行编班 各系（院）审核学生复学申请并签署意见，进行编班 学生书写复学申请并附相关依据 学生到教务处领取《休学学生返校手续单》 学生持《休学学生返校手续