《2010文档处理案例教程》题注应用(书签与超链接).pdfVIP

第 12 章 输入数据 使读者能够掌握激活单元格的方法，并能够在单元格中正确地输入文本、数字及其他特 殊的数据；学会定制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据时显示错误信 息；掌握几种快速输入数据的方式。 12.1 激活单元格 在一个新的工作表中，只有活动的单元格才能向其中输入数据，例如： A1 单元格被粗边 框包围，与别的单元格有所不同，表明单元格 A1 已被激活，是活动单元格。 12.1.1 使用鼠标激活单元格 鼠标在单元格中移动，将鼠标指针指向任意一个单元格，单击鼠标左键就可以使这个单 元格成为活动单元格。由于 Excel 的工作表由超过 256 列*65536 行组成，屏幕上只能看到工 作表的一小部分。如果要将激活的单元格不在屏幕上显示，可以使用垂直滚动条和水平滚动 条调整使其出现在窗口内。操作方法如下： 用鼠标单击垂直滚动条顶部或底部的滚动箭头，使工作表每次向上或向下移动一行。或 用鼠标拖动滚动条，快速移到工作表的某个位置。拖动滚动条时，会自动出现“滚动提示” 指示已移到的行，也可通过左键点击滚动条的方法查看当前所处的行； 再用鼠标单击水平滚动条两端的滚动箭头，使工作表向左或向右移动一列。或用鼠标拖 动滚动条，可以快速移到工作表的某个位置。查看当前所处在列的方法与上面相同。 当某个单元格被活时，该单元格所处的行和列的标号都将“突出”显示如图 1 所示。 选中单元格 12.1.2 使用键盘激活单元格 当在进行数据输入，有时使用键盘来激活单元格可能比鼠标更方便，但是你一定要先清 楚这些按键的功能。 1 12.2 单元格或单元格区域的选择 在使用 Excel 进行工作的时候，有时需要选择一个单元格或一定区域范围的单元格。 12.2.1 选择连续的单元格 1．使用鼠标选中单元格区域 如果想使用鼠标选择一个单元格区域，方法如下： 鼠标单击要定义区域左上角的单元格，此时鼠标指针为 形状； 按住鼠标左键并拖动鼠标到要定义区域的右下角； 松开鼠标左键盘，选择的区域将反白显示。其中，只有第一个单元格维持正常显示，表 明它为当前活动的单元格（如图 2 中 A14 单元格），其他均被置为黑色，如图 2 所示。若想取 消选择，则用鼠标单击工作表中任一单元格，或者按任一箭头键盘。 2．使用键盘选中单元格区域 如果想使用键盘来选择单元格区域，操作方法如下： （1）移动箭头键盘到想选择区域左上角的单元格； （2 ）按 Shift 键，同时移动箭头键来选择范围； 12.2.2 选择不连续单元格区域的方法 1．使用鼠标选择不连续的单元格区域 用鼠标选择不连续的单元格区域，操作方法是： （1）单击并拖动鼠标选择第一个单元格区域； （2 ）按 Ctrl 键，再选择另一个单元格区域。 2．使用键盘选择不连续的单元格区域 用键盘选择不连续的单元格区域，操作方法是： （1）按住 Shift 键，同时移动箭头键选择第一个单元格区域； （2 ）按 Shift+F8 键，此时状态栏中出现“ ADD ”字样； （3）移动箭头键到下一个想选择区域左上角的单元格； （4 ）按 Shift 键和箭头键选择第二个区域。 选择区域结果如图 2 所示： 2 选中不连续的单元格区域 12.3 数据输入 选定单元格之后，就可以在单元格中输入文本、数字、时间或公式等内容了。