万欣大型仪器共享系统用户使用学习手册学习管理人员开放设置.docx

管理人员开放设备流程说明 1、系统平台登录 打开后台管理界面，网址： XXXXXXXXXXXXXXX，进行相关系统登录，输入用户名、密码 及相关校验码。 2、登录完成后界面 A、显示相关管理人员姓名、积分。 B、显示账户内余额及查询收支明细。 C、相关常用功能链接。 D、待办事项处理。 E、通知公告查询。 3、仪器设备开放设置 管理人员点击“开放管理” - “设备开放设置”，如下图： A．开放设备管理： 新增开放设备：管理人员根据设备情况进行相应设备开放新增，新增后需在操作中进行 详细开放参数设置。 按实验室模式：原显示默认为按仪器设备显示，点击按实验室模式，系统自动调整成为 按实验室进行显示。 批量增加开放时间：如遇大批量设备开放日期及时间相同，可使用此功能，管理人员需 详细选择开放周期、时段、星期几进行时段追加，相关追加时段可任意多次进行，并选 择相应仪器设备进行勾选，最终保存相关批量开放时间设置。 批量开放设置：如遇大批量设备需要开放，管理人员请先根据测样方式、审核方式等不 同进行各类设备的勾选。并点击保存。 B．开放设备查询： 管理人员可根据资产编号、仪器名称、所属学院、型号、实验室、仪器状态进行分类查 询。 C．开放设备列表： 在此列表中，详细列出各类仪器设备资产编号、仪器名称、仪器型号、所属学院、存放 地点、机组人员、仪器状态、测样方式、开放范围及操作。 D．开放设备操作： 编辑：针对某台大型仪器设备进行开放设备编辑，详细设置该设备各类开放参数。 D1、基本设置 在‘基本设置’中设置仪器的基本开放属性 , 具体参数如下： 测样方式： 设置该仪器对外共享的测样方式，即自主测样与送样检测 2种方式； 自主测样：即由使用者直接使用仪器设备完成测样实验； 送样检测：即使用者将样品交给仪器管理员，由仪器管理员负责测样工作，并提供 实验数据给使用者； 任意： 即仪器同时支持自主测样也支持送样检测 2种开放模式； 审核方式： 即设置该仪器的预约的审核方式； 自动：所有预约该仪器的预约由系统自动完成审核，适用与一般常用简单型仪器； 导师审管理员有最终决定权： 该仪器预约必须要由使用者导师审核，但管理员可以最终决定预约审批状态； 导师管理员必须审：该仪器预约必须同时由导师和管理员审批通过才生效； 提前预约时间： 设置学生预约该仪器的提前时间，解决某些仪器的预约需要提前一定时间审批，以方便机组管理员的准备与安排； D2、送样检测设置 在‘送样检测’中添加仪器的送样检测的开放时间范围与接受样品数量的开放属性。 送样参数设置： 管理人员根据送样检测相关需求对下表进行勾选。 送样时间设置： 选择送样开放周期的开始时期和结束日期，选择星期几，设置接样时间及每日最多接受的样品数量，点击“追加时段”按钮，保存。也可以输入在开放时间外的排除时段。 D3、自主测样设置 管理员和机组负责人可以添加仪器自主测样的开放时间段； 自主测样参数设置： 点击自主测样参数设置，弹出如下图对话框。 是否培训： 设置该仪器的自主测样使用者是否必须要通过培训，若设置为必须培训，则未培训用户无法预约该仪器； 最少预约时间： 设置仪器预约的最少预约的时间单位，解决某些仪器准备时间长，使用时间短的开放问题； 最多预约时间： 设置学生预约该仪器一次最长连续预约的时间，解决某些仪器被学生长时间占用，提高仪器的使用人次和优化使用效率； 是否受用户等级限制： 些功能可以根据用户等级区分各类等级用户的使用时间段。 是否断电： 设置该仪器设备在使用电源控制系统时，是否允许系统在预约结束时强制关闭设备电源，默认为不关闭； 自主测样时段范围设置： 选择自主测样开放周期的开始时期和结束日期，选择星期几，点击“追加时段”按钮，保存。也可以输入在开放时间外的排除时段。 D4、开放范围： 管理员和机组负责人可以设置仪器可共享的用户范围，可以设置为全部 开放，也可以制定学院开放； D5、机组人员： 系统管理员和仪器管理员可以为仪器设备添加机组人员； D6、其它设置： 如允许通过培训人员直接刷卡使用，而无需预约的话，请打勾。 D7、校品扩展属性： 请根据需要添加该设备对应样品的扩展属性，并点击保存。 以上 7项全部设置完成后，点击保存，即该台仪器设备相关开放参数设置完成。 停止开放：管理人员一旦设置停止开放，即该台设备将于开放列表中删除。学生无法进 行预约。一般用于检修等临时性操作。 4、收费标准设置 点击“开放管理” - “开放设置” - “收费标准设置”进入仪器设备收示准设置界面。 查询： 可根据仪器名称、状态、资产编号、单价等信息进行设备查询，并列出相关设备明细。 设备明细列表： 根据查询结果自动列出相关仪器设备明细列表，包含资产编号、仪器名称、规格型号、存放地点、费率设置等信息 费率设置：