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新形势下办公室行政管理工作的思考 新形势下办公室行政管理工作的基本特性 精细性 针对办公室行政管理这一工作来说,精细性是其非常显著的基本特征,相关工作中的大小事务都要通过这一环节得到落实[]。因此,在行政管理当中,其工作内容非常繁琐、繁杂,虽然看似简单,却需要管理者秉持着信心、耐心,只有这样,才能处理好各项细节,使得该项工作的质量、效果得到保障。 服务性 行政管理这一工作是基层与高层间的重要桥梁,因此服务性也是该项工作的基本特征之一。因此,行政管理人员的本质就是对他人进行服务,并和其他部门进行交流、沟通等,对部门关系起到一个连接、协调的作用,确保各个部门的各项工作得以持续、顺利地实施下去。 高效性 对于行政管理这一工作而言,其涉及的工作范围非常广,任务繁琐,不单单要处理好上级与下级间的工作,也要对同级间的工作起到一个协调的作用,要求相关工作者在工作实践中不应有丝毫的怠慢、懈怠,要求在实际实施中应具有较强的高效性,只有这样,才能在特定的时间内完成好各项工作,将工作内涵、价值等一一展现出来。 新形势下办公室行政管理工作的开展策略 创新管理方式,提升服务意识 办公室的本质就是行政单位,在日常工作中,相关的工作者一定要从全局的角度上分析,而不是只考虑小范围内的利益,使得单位本身利益受损,造成不良的影响[]。因此,在当前的新形势下,在行政管理这一工作中,也应对管理方式进行创新,积极转换工作人员的工作思想,强化其的服务意识等,为该项工作的顺利开展提供保障。例如,加大财政方面的支出,树立勤俭节约的风气;将单位本身的实际情况作为出发点,选择适当的办事方式,无论在哪一情况下,都要对单位利益加以维护;应结合单位现阶段的发展状态,有目的、有意识地提高工作人员的能力、素质,在强化其责任感的基础上,将个别人员的榜样作用发挥出来,全方位增强员工的服务意识,使其树立起为他人服务的思想,使其将精力投放在工作的方方面面中,使行政管理的高效性、实效性大大增强。 完善管理体系,推动工作开展 在当前的新形势下,在工作实践中一定要建立起完善的管理体系,确保各项工作的顺利开展。例如,相关的管理者可以秉持着合理、科学的原则,以办公室的实际情况为出发点,对传统管理体系、管理模式加以完善,从而对各项工作的展开起到一个指导、约束的作用,避免一些不良行为、不良风气的产生,将管理体系的作用发挥到最大,使其更加符合科学化的相关要求。 提高人员素质,达成工作目标 在办公室工作当中,要想保障各项工作的持续、有效开展,人员素质的优化、提高也是不可或缺的一个环节[]。因此,在工作实践中,一定针对这一方面采取有效的措施,从而最大化地保障单位利益,使其在竞争激烈的市场中占据一席之地。例如,首先,应培养工作人员的责任意识、服务意识,只有具备了这一点,工作人员才具有基本的职业道德,为各项工作的顺利开展创设良好条件;其次,强化人员的专业素质、专业能力。在办公室工作中,信件收发、信息传达是非常重要的内容,还包括一些其他的繁琐事务等,使得工作人员面临着较大的挑战。所以,工作人员可以通过培训等手段来不断强化自身的信息素养,为工作的顺利开展打下基础;最后,工作人员也应具有良好的工作心态。行政管理这一工作的内容是繁琐、复杂的,工作人员在实际工作中只有富有较强的信心、耐心,才能保障各项工作井然有序地开展下去,促使工作目标得以一一达成。 优化管理理念,发挥服务效用 从目前的实际情况上看,要想保障行政管理这一工作的稳定开展,就一定要对管理理念进行优化,并要在此基础上解决管理中的现存问题等,使各项工作流程得以优化,将该项工作的服务效用全方位展现出来。 结语 综上所述,伴随着我国社会经济的高速发展,市场的竞争也愈发激烈,办公室作为非常重要的一个组成机构,其行政管理工作的开展情况也受到了各方面的关注、重视。因此,在此形势下,相關的管理人员一定要积极地更新观念、创新模式、构建完善的管理体系等,为管理目标的一一落实提供坚实保障。
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