数据与事实检索(正式版).docxVIP

第三章 数据、事实检索（参考工具书） 第一节 参考工具书概述 数据检索与事实检索是一种确定性信息检索，其使用的检索工具主要就是参考工具书，它能够直接回答用户的提问。 一、概念与类型 参考工具书（Reference Book）是根据社会发展的需要，高度浓缩某一学科领域的知识信息，按照特定的检索方式编排而成的供人们查阅和参考的特殊类型的图书。参考工具书不仅可以指引读书门径，而且还可以提供数据、事实和资料。参考工具书主要有三个特点：第一，信息密集；第二，编排有序；第三，查考为主。 参考工具书种类繁多，依照不同的划分标准，可以划分为不同的类型。如：（1）依据语种的不同，参考工具书可以分为中文参考工具书和外文参考工具书；（2）依据出版年代的不同，参考工具书可以分为古代、近代、现代参考工具书；（3）依据出版规模的不同，参考工具书可以分为大型、中型、小型参考工具书；（4）依据学科范围的不同，参考工具书可以分为综合性、专业性参考工具书；（5）依据学科性质的不同，参考工具书可以分为社科、科技参考工具书； （6）依据功能、性质的不同，参考工具书可以分为字典、辞典、年鉴、百科全书、手册、图谱、年表、历表等等。 二、参考工具书的选择 选择参考工具书应注意的几个问题： 第一，对口。需要解决什么问题，就选择能够解决这类问题的参考工具书。选择时还需注意：①语种对口，即选择使用你所熟悉的语种编值得参考工具书；②专业对口，即选择问题所在学科的综合性或专业性参考工具书。 第二，尽可能选择内容丰富、引证准确、材料可靠的大型综合性参考工具书。 第三，注意参考工具书版本的新旧。版本的不同，材料的可靠性就不同。 第四，虽然参考工具书一般不反映编著者个人的思想观点，但也应该注意参考工具书的知识型、思想性、科学性和政治性。对参考工具书的观点和思想倾向，应持分析的态度。 第五，尽可能选择排检方法熟悉、辅助索引齐全的参考工具书。 三、参考工具书的排检方法 在使用参考工具书之前，必须了解其排检方法。外文参考工具书一般都是按照各个国家所用文种的字母顺序编排而成的，查考比较方便。中文参考工具书由于汉字形体结构比较特殊其排检方法也比较复杂多样。 1．字顺法 字顺排列法是一种比较好的排列字词的方法，也是工具书的主要编排和检索的方法。古今的字典、词典、索引及现代的百科全书，多采用字顺法。字顺法又可分为形序法、号码法、音序法三种。 （1）形序法 形序法是根据汉字的形体结构，找出它们形体上的某些共同点加以编排。这种方法比较适合汉字的特点，而且也符合人们以形求音求义查字的要求。觉见的形序法有三种，一是部首法，二是笔画法，三是笔顺法。 ①部首法 部首法是工具书中最普通的一种排列方法，大多数的字典词典都是按部首法编排的。从东汉许镇的《说文解学》开始，后世的《康熙字典》、新旧版《辞海》、《辞源》等均采用了这种方法。 ②笔画法 笔画检字法是按汉字笔画数目的多少为编排次序的检字法。如《中国人名大辞典》、《中国古今地名大辞典》、《室名别号索引》等工具书就是采用此法编排的。 ③笔顺法 笔顺法是按照笔形顺序确定汉字先后的检字法。这种方法最早使用于清代官府档案中，编排顺序为“元亨利贞”、“江山千古”四个字起笔的顺序。 （2）号码法 号码法是形序法的一种变形。它把汉字的各种笔形变成数字，然后把所取的笔形数字连成一个号码。按号码大小编排汉字。号码法又包括四角号码法、中国字庋撷法和起笔笔形代码法。 ①四角号码法 四角号码法是根据汉字方块形状的特点。以汉字字角的各种笔形配一个阿拉伯数字代号，其口诀为：横一垂二三点捺，叉四插五方框六，七角八八九是小，点下有横变零头。每字代号按：左上角→右上角→左下角→右下角的次序组合，然后按号码的大小依次编排。四角号码法曾在多种文史工具书中采用。 ②中国字庋撷法 它先把汉字分为“中”、“国”、“字”、“庋”、“撷”5 种形体，以 1－5 数码代表，然后把汉字笔形也分为 10 种，以号码（0－9）代替。此法规定繁琐，仅在哈佛燕京学社所编 种索引中使用。③起笔笔形代码法 按汉字起笔笔形分为 5 种，每种笔形以 1 个号码代替。即横（ー）为“1”，竖（│） 为“2”，点（、）为“3”，撇（ノ）为“4”，折（乙）为“5”。确定起笔的原则是先上后下，先左后右，先外后内，先中间后左右。此法曾被《全国总书目》、《古今人物别名索引》采用。 （3）音序法 音序法是按照字音排检汉字的一种方法。主要有三种： ①汉语拼音排序法 按拼音方案的字母表顺序排列汉字，可按汉字拼音顺序查检。 ②注音字母排序法 注音字母是《汉语拼音方案》实施之前为汉字汪音和学习普通话的一套音标。1958 年前采用。如 1956 年版的《新华字典》等就是采用此法编排的。现台湾省仍沿用此法。 ③韵部排序法 韵部排序法是音序法中最早使用的一种。它