网上服务大厅办事指南.PDFVIP

网上服务大厅办事指南 目录 1.登录路径2 2.科技合同预审核3 3.横向项目过程管理业务5 3.1 合同变更申请5 3.2 其他横向业务申请7 3.3 横向项目过程管理业务注意事项8 4.投标申请8 5.后续事项办理说明10 5.1 用印说明10 5.2 证件领取说明10 1.登录路径 学校门户网站登录（重要提示：必须使用项目负责人的账号登录操作） 登录门户网站后，点击 办事大厅 在服务分类中选择 成果办 选择要申请的业务类型 2.科技合同预审核 ➢ 选择科技合同预审核 ➢ 由科研管理系统登录后进入该界面，按照指示点击新增按钮 ➢ 进入合同登记界面，如果由办事大厅横向合同预登记功能进入， 将直接进入该界面，按照该界面提示，根据合同内容，准确无误 的输入相关信息，同时上传合同电子版 ➢ 点击提交后，完成合同登记 合同预登记提交界面 请申请人注意： ➢ 提交后，合同信息须经过学院初审，成果办审核，200 万以上合 同须分管校领导审核，审核通过后，审核状态变更为学校已通过 ➢ 审核通过后，须先登录广东省科技管理阳光政务平台进行技术合 同认定登记，操作指南见： /kz/2015/0304/c12689a230369/page.htm ➢ 30 万以下所有合同须老师自行打印，加盖副院长签章后，送至1 号楼服务大厅二楼科技成果转化办公室窗口盖合同章 ➢ 30 万元以上，且需要企业方先盖章的合同，请在预登记界面的甲 方信息-备注栏里注明需企业先盖章，注明后，我办工作人员不再 打印合同，由老师自行打印，无需盖学院科研副院长签章，直接 送至1 号楼服务大厅二楼科技成果转化办公室窗口盖合同章 ➢ 30 万元以上的其他合同，请接到我办工作人员通知后，直接至1 号楼服务大厅二楼科技成果转化办公室窗口领取合同； ➢ 请注意，领取合同时，需携带设备处下载并签字的安全科研承诺 书。 3.横向项目过程管理业务 具体包括合同变更申请和其他业务申请 3.1 合同变更申请 ➢ 点击横向项目过程管理业务，填写服务申请表单 合同内容变更申请需在申请事项里选择项目变更 ➢ 申请事项选择项目变更 ➢ 注明申请事由，如变更甲方主体、变更合同金额、变更合同计划 事项等，请尽量详细描述变更的理由 ➢ 点击上传附件，办理项目变更请上传变更协议 ➢ 结合具体情况，请在需要用印的印章类型前面填写用印数量 ➢ 勾选需要领取的证件类型（如不需要领取证件，选择其他材料， 补充材料处填：无） ➢ 填写完成后，点击申请 3.2 其他横向业务申请 包括用印申请，材料领取申请及其他特殊事项申请 ➢ 依然点击横向项目过程管理业务，填写服务申请表单 此时需在申请事项栏里选择其他事项 ➢ 申请事项选择其他 ➢ 注明申请事由，如某某材料需要盖学校公章、法人章，学校证明 章，因某某事宜需要申请使用学校相关证件等，请尽量详细描述 申请事由 ➢ 点击上传附件，请上传需要盖章的所有文件，并上传办理其他业 务所有涉及到的材料，涉及到用印的文件必须上传 ➢ 结合具体情况，请在需要用印的印章类型前面填写用印数量 ➢ 勾选需要领取的证件类型（如不需要领取证件，选择其他材料， 补充材料处填：无） ➢ 填写完成后，点击申请 3.3 横向项目过程管理业务注意事项 ➢ 提交申请后，由学院（二级单位）对申请进行初审，初审通过后 由科技成果转化办公室审批； ➢ 请申请人留意审批结果，审批不通过的，项目负责人根据审核人 员退回修改的提醒，完善申请表单后再次提交； ➢ 审批通过项目负责人可登入系统，自行打印审批单，凭审批单至 相应部门盖章或领取相关材料。 4.投标申请 投标业务审批是指老师代表学校参与其他单位组织的各类项目招标 的申请业务审批 ➢ 点击投标申请，填写服务申请表单 进入如下页面： ➢ 准确填写并核对联系电话、招标单位、项目名称、投标经费总额 ➢ 结合具体情况，请在需要用印的印章类型前面填写用印数量 ➢ 勾选需要领取的证件类型（如不需要领取证件，选择其他材料， 补充材料处填：无） ➢ 点击附件上传，上传相关投标材料电子版审核，请上传投标书全 文，投标业务须上传全套投标材料电子版 ➢ 填