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(企业制度建设)如何建设完善的企业制度
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20XX年XX月
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如何建设完善的企业制度
作者:佚名文章来源:互联网
制度是企业运营的法规性保障,没有制度的企业很难想象会乱成个什么样子。可现实中我们 见到的制度要么是过于完美了,要么是过于呆板了。
有的公司花很长时间辛辛苦苦制作出厚厚的壹本制度,就是执行不下去,员工均不买账。这 是为什么呢?多数情况下原因出于理论合理,实际没用。就是说理论上是合理的,是考虑到 企业利益的,但不可能执行下去,因为且不适合企业实际。
搞理论上的东西很容易,只要想想企业大概需要哪几方面的内容,然后分细就行,这种东西 不可能有什么用的。如果制定者把企业需要的均能“想”出来,那他就应该老板,因为他什 么均想到了,所以跟着他肯定发大财。
壹部完善的制度应该反应于俩方面:适合企业实际,最大激发集体的创造潜能。做到第壹方 面其实不是件容易的事,想做到第二件更难!首先要求人们改变对制度的狭义思考:它不仅 仅是约束性的东西,也必须是有激励作用的。有时我们见到壹些企业的制度里几乎全是如何 罚,如何奖的很少,这就是狭义思考的结果了。中国人均不喜欢被人管着,即便你管他也得 表现出来是于帮他、拉他,这样才能让他对你心服口服,管理上的策略是这样,制度制定上 是壹样的。这是中国企业和外国企业不壹样的地方。
企业制度的制定要从以下几方面出发综合研究,就能搞出适合企业实际的且能激发集体创造 力的本子了。
壹、结合企业文化
制度是灌输和贯彻企业文化的壹条重要渠道。例如强调“奉献”的企业里,制度就应该多壹 些反对私利,打击因私损公,而倡导公的内容;强调“沟通”的企业里,制度就应该多壹些 反对自我封闭,打击地盘主义,而倡导团队凝聚的内容;强调“创新”的企业里,制度就应 该多壹些反对固步自封,打击过份经验主义,而包容某些失败,倡导学习的内容……反过来 讲离开了企业文化的制度就没有生命力了。有时会听到员工于底下这样议论:唉,均这样。 我工作过好几个企业了,他们均这样……这就是离开了企业文化的反应。企业于强调产品差 异化、品牌差异化的同时,也必须考虑到制度差异化,因为既然你想搞差异,你于运作上就 必然和别人不壹样,你也就需要不壹样的保障了。
二、 和企业发展阶段的适应性
于不同的发展阶段,企业会面临不同的阶段性任务, 相应地就不可避免的要应对不同的问题。
制度这时的作用是就保障企业于这个阶段的运营,圆满完成阶段性任务。例如于成长阶段的 企业中大多强调销售,这时的制度应该偏重销售方面,“能抓住老鼠的猫就是好猫”,而其 他的某方面是应该包容;而于发展已经成熟的企业中,更加注重整体协调,所以制度就必须 考虑全局,注重综合治理。
三、 和企业资源的适应性
制度的功能之壹就是不断促进企业资源的完善,而不是无谓消耗资源。就拿人才来说,当企 业处于人才缺乏时期的时候,于制度的某些方面就必须考虑到包容性,不要人均让制度罚走 了、吓走了,谁仍为企业做事?而于人才充沛的时间,就要考虑到对人的综合要求一一当下 是要质的时期了。
四、充分考虑到市场因素 这是很多企业制度中所缺乏的,所以壹线工作人员常常会有所抱怨:领取某物料要签 字……每个企业因自身业务组合、主力业务及赢利模式等的差异会形成不同的作业流程。制
度于这里的任务就是充分保障作业流程的顺利实施,就是说手里拿着笔,眼睛却要盯到市场 上去,盯到壹线去,这样出来的制度才不会成为效率的绊脚石,而且将促进效益提升。
五、 服务于员工的理念
前面讲过了,中国人是最不服管的,所以你不能讲你是管他的人,你只能讲你是帮他、拉他 的人,他有什么困难均能够找你。制定制度是壹样的,要确立服务员工的理念。首先就是制 度本身要易于理解,要简化,让员工很快能见明白,这样也容易记得住了。至于简化这点于 西方企业就不适合,因为那边就是法(制度)来管人,法(制度)是最高的,没有能超越它 的东西,所以西方企业的制度很厚;但中国人是讲理(合理)、讲情(感情)的,不仅仅讲 法,只跟员工讲法他就不愿意、 不接受了,因为他于想这件事不是我愿意的, 而是有原因的 这就是中国人,所以制度要简化,不仅仅是易记,更重要的是留下合理权变的空间。没有这 个空间,你权变了,员工会认为制度根本没用,有了这个空间,员工会认为你讲理讲情,即 便罚了,也服了。再有就是考虑到执行层面,能签俩个字绝不签三个,多的那个字是制造员 工的麻烦,是浪费管理者的时间,是消耗企业的资源。
六、 共同制定
就是要发动所有员工对制度的建设献计献策。也许您已经尝试过了,直接跟员工讲让他们提 意见他们是不理会的,这种心态很普遍:
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