学生干部会议制度.docVIP

数082班文件 PAGE １ 学生干部会议制度 第一章 总 则 第一条 制定目的 为规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，使工作制度化，规范化，程序化，科学化，提高效率（与上面效率重复），促进各单位工作的协调，特制定此条例。 第二条 会议的种类 主席团办公例会、部长例会、部门办公例会、内部民主生活例会等。 第三条　会议的时间及主持人 主席团办公例会可根据需要不定期举行，由主席主持召开；部长例会每周举行一次，由主席主持召开；部门办公例会每周举行一次，由（各部门的负责人）部长主持。内部民主生活例会由主席主持，时间待定（根据实际情况再定）。 第四条　除了部门办公例会不直接管理外，办公室负责管理学生会的其他所有会议。 第二章 会议的组织 第五条　会议的准备 （一）主席团办公例会、部长例会、内部民主生活例会由办公室牵头联系（组织开展），部门办公例会由部长牵头联系（自行组织开展）。 （二）如工作需要，主席也可参加部门例会。遇特殊情况，可以随时召开相关会议。 （三）会议主持者必须充分准备，明确会议的内容和目的，拟好会议提纲、决议决定草案等。主持者应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计，做到心中有数，按时宣布开会，正确引导会议方向。 （四）与会人员应准备好汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案等。 （五）办公室人员应该提前通知与会人、收集并整理提案、布置会场、备好坐位、签名考勤，还要做好（会议）记录等。 第六条 会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，主席团办公例会、部长例会、内部民主生活例会由办公室安排2名人员进行文字记录；部门办公例会须有1—2人负责做会议记录，会议记录送办公室存档，主席团将不定期抽查各部门的部门办公例会开展和会议记录情况。（新增） 第二章 提 案 第七条 与会人员有权单独或联合向会议提交提案。 提交提案应填写《数计系学生干部提案表》，并至少于会议召开前24小时交付学生会办公室。在会议召开前提案人有权撤回提案。 （一）对成员提交的提案，办公室在征求学生会主席的意见后决定是否提交会议讨论，并及时汇总获学生会主席同意通过的各项提案（新增），对决定不提交会议讨论的提案，办公室应当向提案人说明决定的原因。对三名以上成员联合提交的提案，办公室不得作出（无权作出）不提交会议讨论的决定。对同一提案，办公室只能作出一次不提交会议讨论的决定。 （二）对会议讨论通过的提案，由办公室督办。办公室应当将督办结果向主席团，特别是提案人汇报。 第三章 会议的程序 第八条 主席团例会 （一）???? 学生会主席作主题发言，提出近期内发生的主要问题。 （二）???? 学生会副主席，秘书长针对主席所提问题发表自己的看法，并提出解决方案。 （三）???? 所有与会人员进行集中讨论，消除分歧，统一思想。商讨最佳解决办法。 （四）???? 学生会主席进行总结发言，拿出最终方案。 第九条 部长例会 （一）各部门汇报前阶段工作，谈下阶段的工作设想。 （二）学生会主席团成员（或推举代表）分别总结汇报前一阶段工作，谈下阶段的工作设想，以及工作纪要。 （三）审议通过办公室提交的各项学生会制度、规定。 （四）审议通过人事任免名单。 （五）讨论审议各项提案。 （六）检查办公室档案管理情况。 （七）审议通过部长例会全体会议决议。 （八）学生会主席作总结发言并布置下一阶段工作。 （九）分团委副书记代表或学生会副主席代表作补充发言。 第十条 部门工作例会 （一）部长做主题发言并传达部长例会精神。 （二）各副部长（副主任）分别作上周工作的总结汇报和下周工作设想。 （三）就前阶段工作进行讨论，提出意见建议。并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，促进部门成员之间的沟通与交流。（新增） （四）部长作总结发言并布置下一阶段工作。 第四章　 会议纪律 （一）会议所有参加人员必须遵守会议时间，提前五分钟到达会场，不得缺勤、迟到、早退。有事者须及时向会议召集人或中心负责人请假，许可后方可让该部内第二负责人或其他主要干部代替出席会议，并与会后及时补会。 （二）会议鼓励成员发言，但与会人员发言须征得会议主持人的同意，不可打断他人的发言。发言要言简意赅，切实可行。 （三）会议所有参加人员必须遵守会议时间，提前五分钟到达会场，不得缺勤、迟到、早退。 （四）与会人员不得在会议期间频繁出入会场，中途离场须经得会议主持人同意。 （五）会议召开时所有参加人员必须关闭移动通讯工具，或将其调整至静音状态。 （六）不可不懂装懂，胡言乱语。不可做人身攻击。 （七）尊重他人，会议时不要交头接耳。 （八）会议中要认真做好记录，会后及时传达。 （九）开会时要自觉佩带学生会工作证，未佩带者以迟到记录考勤。 （十）会议鼓励成员发言，发言要言简意赅，切实可。（已经和