采油队班前会议集约化模式的应用.docxVIP

采油队会议班前集约化模式的应用 第七采油厂敖包塔作业区 二0—三年十二月 TOC \o 1-5 \h \z 一、 采油队会议班前集约化模式产生的背景 2 （一） 适应集约化、简约化时代发展趋势的需要 2 （二） 适应专业化管理提高管理效率的需要 3 二、 采油队会议班前集约化模式的内涵及主要做法 3 （一）会议重组，构建科学的会议模式 3 1、 集约整合，提高效率 3 2、 视听共用，提高效果 4 3、 空间转换，提高实效 5 （二）完善配套措施，创设有利的环境 5 1、 互补的会议组合 5 2、 人本的自主管理 6 3、 规范的制度管理 7 三、 采油队会议班前集约化模式取得的效果 7 1、 压缩了会议频次 7 2、 创造了新的劳动时间 7 3、 提升沟通效率 8 4、 增强了内在动力 8 采油队会议班前集约化模式的应用敖包塔作业区敖包塔作业区是第七采油厂于 2005 年成立的一个基层采油生产单位，目前共管理联合站 1 座，转油站 3 座，注水站 3 座，水质处理站 1 座，集油间 33 座，油水井 1210 口，注水井 389 口（包括分层注水井 366口，笼统井 23 口）。下辖 11 个基层小队，拥有员工 651 名。 自 2010 年开始， 敖包塔作业区逐步推行专业化管理模式， 撤并重 组采油队，打破集油间建制，采取工区化管理，对各项工作流程实施 精细化、集约化管理，为提升工作效率，对各项会议进行集约化，开 展了班前会议流程简化模式的应用，建立了“流动班前会”模式，节 约了会议时间，提高了会议效率，也逐步适应作业区专业化管理模式 要求。 一、采油队会议班前集约化模式产生的背景 一是适应集约化、简约化时代发展趋势的需要。采油队班前会已 经有着 60 年的历史，在会战初期就已形成， 它主要内容是员工出勤管 理、任务布置、信息传达、总结工作、点评优缺点、提出要求的一个 会议，一般队干部按照分工分别安排工作， 会议时间在 20-30 分左右。 作业区实施专业化管理以来，对员工技能素质要求、工作效率要求、 安全生产要求等日益增强，但部分员工因发放样筒、收发报表、打水 等工作，不能全员参加会议，另外在会上队干部进行口头上的工作量 安排、文件传达、安全经验分享等内容部署，员工只能依靠个人理解 对听到的文件、安全经验和领导安排进行执行和操作，不能清楚和准 确掌握，为此作业区对班前会流程开展了集约化、 简约化模式的探索。 二是提高管理效率的需要。2011年以来采油七厂实施了员工通勤 管理（通勤银浪、登峰），员工早6点出发，通勤时间在1小时30分 左右，7:40分到达七厂厂区，作业区员工每天班车 7:50分进矿后， 在8:00进入队部参加每天20分钟的班前会，会议后，员工然后再坐 通勤车到岗位，作业区由于地域关系，员工通勤车到岗位最长需要 70 分钟，最短需要30分钟，平均50分钟。如果每天工作时间按 8小时 计算，有效工作时间只用6小时50分钟，因此基于减少员工上下车次 数，减少停留时间，提升工作时间，保证工作有秩序，开展了采油队 班前会议流程简化模式的探索，实施了在通勤班车上，召开的“流动 班前会”模式。 二、采油队会议班前集约化模式的内涵及主要做法 （一）会议重组，构建科学的会议模式 1、集约整合，提高效率。 由于班车通勤时间长、规律性强，作为 业务技能培训、思想政治教育和布置工作的时间得到保障。为此整合 了周三技术课培训会、安全教育会、早点名会、思想教育会。 传统模式下小队会议整合后采油队会议 传统模式下小队会议 整合后采油队会议 各队针对员工年龄普遍年轻， 工作经验、阅历不足，在工作中常用 的知识、技能、工作中出现的疏漏，认真进行梳理，利用班车会议的 时间向员工讲解，对于各类学习、大讨论中的重点内容在 “班车会议” 上共同学习。同时，也利用“班车会议”，把队内当天的各项工作进行 部署。这样，节省了上班后召开会议的时间，使员工一上班就可以投 入到工作中去。 周三技术课30分钟 周三技术课30分钟 早点名10分钟 政治学习20分钟 节约40分钟班前会 节约40分钟 1 集约整合节约时间效果表 2、视听共用，提高效果。 作业区探索试行了在班车上召开班前会 的模式后。各采油队在会上，除安排工作内容外，利用客车的视频资 源进行资源共享，视频可以使文件传达、安全教育等更直接明了，员 工更易接受，图文并貌地为员工传播安全管理、环境卫生、生产操作 等方面的视频影像，对员工进行教育培训，在寓教于文、寓教于乐中 提升了员工综合素养；同时，对于操作程序和操作方法可以反复播放， 规范员工操作利于安全生产。 柑fun吳■比彌BUwnti飓閘《]屮Hitf硏anTOLflr则博 1H曲滋*: 恰时狀